Asistente Administrativo
Importante empresa del sector - Arequipa, Arequipa
Descripción de la oferta
Nuestra empresa líder en la comercialización de equipos y prestación de servicio de post venta para la industria, minería y construcción, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento, anímate y postula. Buscamos un Asistente Administrativo que cumpla con los siguientes requisitos: MISION: Apoyar al área administrativa de la sucursal Lima en funciones operativas de administración y soporte para áreas de venta, servicio y logística, así mismo velar por el correcto funcionamiento de los procesos administrativos. FUNCIONES: - Ejecutar compras menores de suministros y mercadería, registrando y dando seguimiento al proceso completo en el sistema designado por la empresa (SC, OS/OC, ingreso a almacén, facturación y pagos), incluyendo el control de solicitudes del área de servicios. - Realizar cotizaciones para compras menores, previa coordinación con el área de Logística. - Apoyar en la gestión financiera de la oficina mediante la realización de depósitos de efectivo y el envío físico de documentos de caja chica, asegurando su recepción dentro de los plazos establecidos. - Registrar y dar seguimiento a los pagos de servicios básicos, así como monitorear el mantenimiento preventivo de los equipos de oficina. - Apoyar en entrega de letras, recojo de documentos y gestiones administrativas de créditos. - Validar, registrar y actualizar información de clientes y contactos en el CRM. - Brindar soporte administrativo al área comercial y de servicios/post venta. - Verificar y registrar correctamente los viajes en el ERP, asegurar la entrega oportuna de viáticos y gestionar el envío de rendiciones y documentación requerida por otras sucursales. ESTUDIOS: Formación Técnica en Administración. EXPERIENCIA: 1 año en puestos similares. Nuestra empresa es inclusiva, por lo que está prohibido todo acto de discriminación, ya sea por género, discapacidad, condición económicas, u otra análoga, conforme a las leyes vigentes
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Atención al cliente
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Atención al clientePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 4 horas (actualizada)
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