Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

La persona seleccionada brindará soporte administrativo y documental a la Dirección y al área administrativa del colegio, asegurando el orden, control y seguimiento oportuno de los procesos internos, en coordinación con Tesorería, Contabilidad y las áreas académicas.
Funciones principales:
• Gestionar y organizar la documentación administrativa de la institución (oficios, informes, contratos, archivos físicos y digitales).
• Apoyar en la recepción, revisión y orden de los documentos de gastos e ingresos, verificando que cuenten con sustento completo antes de su derivación a Tesorería o Contabilidad.
• Llevar el registro y control administrativo de solicitudes, requerimientos, órdenes de servicio y conformidades.
• Apoyar en la elaboración de cuadros de control y reportes administrativos (seguimiento de pagos, contratos, vencimientos, servicios).
• Coordinar con proveedores, personal interno y áreas del colegio para el seguimiento de trámites administrativos.
• Apoyar en la organización de agendas, comunicaciones formales y citaciones institucionales.
• Realizar el archivo ordenado y actualizado de la documentación administrativa, garantizando trazabilidad y fácil acceso.
• Apoyar en procesos administrativos vinculados a UGEL, SUNAT u otras entidades, bajo indicación de la Dirección y admnistración.
• Cumplir los procedimientos internos y plazos establecidos por la institución.
Alcance del puesto:
El Asistente Administrativo no realiza funciones de tesorería ni contabilidad, pero asegura que la información y documentación llegue completa, ordenada y a tiempo a las áreas correspondientes.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 24 y 33 años
• Conocimientos: Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de COLEGIO SAGRADO CORAZON