Asistente Administrativo - Inglés Intermedio o Avanzado

Descripción de la oferta

Funciones Principales: Gestionar y organizar la documentación administrativa, contratos y archivos físicos y digitales, asegurando su confidencialidad. Atender comunicaciones y correos electrónicos en español e inglés. Coordinar agendas, reuniones, viajes y compromisos de la jefatura y gerencia general, brindando soporte en reuniones de directorio, visitas y auditorías. Elaborar informes, presentaciones, cartas, actas y reportes administrativos. Apoyar en procesos administrativos internos, incluyendo pagos, trámites, caja chica y rendición de gastos. Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de pedido (SP) de Administración y Gerencia General hasta su cierre. Actualizar y custodiar documentos legales y societarios del grupo (vigencias de poder, SUNARP, vehículos, entre otros). Coordinar la venta de acopios y planta según indicaciones de la gerencia. Realizar seguimiento al mantenimiento de oficinas y al abastecimiento de recursos necesarios. Requisitos: Formación Académica: Técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Negocios Internacionales o carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en posiciones similares (Asistente Administrativa, Secretaria Ejecutiva, Office Assistant). Idiomas: Español: Nativo. Inglés: Nivel intermedio avanzado (hablado y escrito indispensable). Conocimientos Técnicos: Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión administrativa. Redacción de documentos formales en español e inglés. Organización documental y control administrativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 12 horas (actualizada)