asistente - administrativo logistico

Descripción de la oferta

Se busca un asistente de transporte para administrar y gestionar registros de operaciones, así como controlar costos y documentación.
Funciones
Elaborar y controlar costos y valorización de servicios.
Recabar documentación para facturación y control de gastos.,
Efectuar cierre semanal y enviar liquidaciones para facturación.,
Solicitar SCTR y realizar otras tareas asignadas
-Control de transporte y monitoreo GPS.
-Distribuir permisos de retiro de acuerdo a la programación de servicio.
-Llevar el control de asistencia de choferes, horas extras, días de descanso, entre otros.
-Supervisar la salida de unidades.
-Supervisar devolución de contenedores.
-Atender la solicitud de guías por parte de los conductores.
-Realizar las actividades adicionales asignadas por su jefe inmediato superior, con la finalidad de mantener la calidad del servicio, sin que dichas tareas le perjudiquen económica, física o moralmente.
• Programar y dar seguimiento a los despachos y recepciones de contenedores o cargas sueltas.
• Controlar el flujo de vehículos en stock (ingresos, salidas, traslados internos y entregas a clientes).
• Apoyar en la gestión de documentación de transporte, seguros, guías de remisión y órdenes de traslado.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos logísticos y administrativos.
• Elaborar reportes periódicos de movimientos, costos logísticos y tiempos de entrega.
• Controlar gastos operativos menores (combustible, traslados, peajes, servicios externos, etc.).
• Dar soporte al área contable con documentación de pagos, órdenes de compra y comprobantes.
• Verificar que las unidades estén correctamente identificadas y documentadas (placas, SOAT, seguros, revisión técnica).
• Apoyar en la programación de mantenimiento preventivo o traslados al taller (Activos).
• Controlar el uso y abastecimiento de combustible para traslados o pruebas de manejo.
• Recepción y revisión de facturas de clientes, cobranzas y despachos
-Mantener una comunicación constante con los operadores logísticos de transporte y el área de Servicio de Atención al cliente para resolver cualquier siniestro que surja.
-Controlar y verificar la documentación de transporte, incluyendo guías de remisión, permisos y citas para el retiro o devolución de contenedores vacíos.
-Completar diariamente el Reporte General del área.
-Monitorear el desempeño de los operadores de transporte y la puntualidad de las entregas de los servicios diarios.
-Evaluar y sugerir oportunidades de mejora en los procesos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
-Asegurar que las entregas y descargas se realicen conforme a los acuerdos establecidos con los clientes, y reportar a las áreas involucradas en caso de inconformidades.
-Recolectar y guardar todas las guías y EIR de los servicios generados por el área en el archivo compartido.
-Mantener una comunicación fluida con otras áreas de la empresa y responder a las consultas y necesidades de manera oportuna y efectiva.
-Participar en reuniones y comités de coordinación, aportando información y sugerencias para mejorar los servicios de transporte.
-Otras que indique su jefe inmediato.


Requisitos
-Técnico en Administración, comercio exterior, logística, ingeniería de transporte o afines, Técnico en Comercio exterior, Técnico en Administración de negocios, Técnico en Administración industrial, Gestión de operaciones, Contabilidad y costos
-Cursos en administración de transporte terrestre, mantenimiento de flota, entre otros.
-Excel intermedio
-Sistemas Informáticos Aduaneros / Comercio Exterior (SINTAD u otro ERP relacionado a transporte terrestre).
-Conocimiento de la ley general de transporte.
-Experiencia mínima de 1 año en el sector (transporte, agencia de aduanas, operador logístico).
-Experiencia en la posición: Mínimo 1 año en empresas de transporte o como asistente de operaciones que haya generado y coordinado citas de vacíos.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de  SCS LIFT SOLUTIONS

Somos una empresa nacional dedicada al servicio de alquiler de maquinaria de altura y todo tipo de maquinaria para construccion de todos los proyectos a nivel nacional