Asistente Administrativo - Piura / Catacaos

Descripción de la oferta

Coordinar la implementación de la oficina de supervisión desde el momento cero, considerando la ubicación, equipamiento, proveedores de servicios de hospedaje, movilidad, alimentación y todo lo necesario para la operatividad de la misma.
2.
Aplicar políticas y procedimientos administrativos del Proyecto, como control de asistencia, control de visitas, control de combustible, entre otros.
3.
Gestionar todos los contratos que soporten la operación (alquileres, servicios) validando previamente la información y estructura con el área Legal.
4.
Coordinar con Recursos Humanos los procesos de altas y bajas, contratos del personal, ingreso de personal al proyecto, EMO, renovación de contratos y la nómina del personal a fin de evitar sanciones por parte de la entidad y Sunafil.
5.
Gestionar las altas y bajas del Seguro SCTR y Vida Ley, el cronograma de turnos y descansos.
6.
Gestionar compras varias para el Proyecto, en coordinación con Logística y de acuerdo al presupuesto asignado.
7.
Elaborar, presentar el Flujo de caja del Proyecto, analizando los resultados reales, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, a fin de garantizar las actividades de la supervisión y coordinar las medidas correctivas necesarias.
8.
Satisfacer las necesidades de efectivo, a través de la caja chica del proyecto, validando que los comprobantes y montos sean consistentes y coordinando la reposición de la misma con Tesorería.
9.
Coordinar actividades de bienestar propuestas por el Grupo, en coordinación con Recursos Humanos.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de Gambell Management

Somos una empresa holding peruana compuesto por empresas multidisciplinarias que brindan servicios integrales de asesoría y consultoría en proyectos de ingeniería, arquitectura, economía, legal, contable y ambiental.