Asistente Administrativo (Pogramador de Agendas)

Descripción de la oferta

Clínica del Sector Salud Ocupacional, se encuentra en la busqueda del mejor talento para cubrir la posición de Asistente Administrativa con experiencia en programación de agendas en el sector salud u ocupacional, orientado(a) al servicio, con excelente manejo de coordinación logística, comunicación con clientes y seguimiento de procesos. Será responsable de garantizar el flujo adecuado de programación de atenciones médicas ocupacionales y optimizar la experiencia de los usuarios internos y externos. Funciones principales 1. Programación y coordinación de agendas Programar y actualizar las agendas de evaluaciones médicas ocupacionales, exámenes complementarios y servicios adicionales. Coordinar disponibilidad con médicos, tecnólogos, especialistas y áreas de apoyo. Confirmar citas a empresas y pacientes, garantizando información clara y oportuna. Reprogramar citas según necesidad, manteniendo trazabilidad y orden en cada gestión. 2. Atención al cliente y soporte administrativo Brindar atención telefónica, por correo y/o WhatsApp corporativo a empresas usuarias. Resolver consultas sobre disponibilidad, requisitos y procedimientos. Gestionar solicitudes de clientes respecto a cupos, cambios o servicios adicionales. Elaborar reportes diarios de programación y flujo de pacientes. Horario: El trabajo es hibrido inicias a las 06:00 a.m. tener en cuenta se asiste de forma presencial una vez a la semana Requisitos del puesto Técnico(a) o estudiante de administración, secretariado, gestión de servicios de salud o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en programación de agendas, idealmente en clínicas/centros ocupacionales o servicios de salud. Manejo de sistemas de agenda digital, Excel y herramientas de oficina. Comunicación clara, capacidad de organización y orientación al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples solicitudes simultáneas. Disponibilidad para trabajo presencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 23 y 27 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de sama ocupacional eirl

Empresa dedicada al rubro de salud, especializada en atenciones de salud ocupacional a nivel corporativo y en medicina asistencial en distintas especialidades.