Asistente administrativo / Recepción

Descripción de la oferta

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa del rubro financiero, nos encontramos en búsqueda de (1) Asistente administrativo - Recepción. ¿Qué buscamos? Estudios técnicos en Administración, Secretariado o afines. Experiencia de 1 año en recepción, mesa de partes o asistente administrativo. Deseable experiencia en financieras, bancos, aseguradoras o empresas reguladas. Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Borja. ¿Qué tienes que hacer? Recibir a visitantes, clientes y proveedores con trato cordial y profesional. Brindar orientación y apoyo a las diversas áreas. Llevar control de ingreso de visitantes, proveedores y personal externo. Registrar el ingreso y salida de documentos físicos y digitales en el sistema correspondiente. Sellar, clasificar y derivar documentos administrativos, contratos, expedientes de crédito, notificaciones, requerimientos y comunicaciones oficiales. Asegurar la trazabilidad documental mediante registros actualizados y confiables. Coordinar la mensajería externa. Verificar requisitos mínimos de documentos (firmas, folios, anexos) antes de remitirlos, cumpliendo los procedimientos de la Financiera. Mantener un archivo ordenado, seguro y accesible acorde a políticas internas. Apoyar en la elaboración de cartas, oficios, informes y comunicaciones básicas. Realizar digitalización de documentos, carga a sistemas y clasificación por carpetas. Apoyar en la preparación de expedientes y otros documentos sensibles. Apoyar con las tareas de data y reporteria. Mantener comunicación con Seguridad para control de acceso y eventos. Dar soporte a la Gerencia General y al área de administración. Escalar incidencias o documentos urgentes según niveles establecidos. ¿Qué ofrecemos? Ingreso a planilla completa desde el primer día de labores. Remuneración: 1800 mensuales Horario: 8am a 6pm, de lunes a viernes Modalidad: presencial Lugar de trabajo: San Borja (Av. Aviación 2405)

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Bluepartner

Nuestra gestión se basa en nuestros sólidos valores institucionales (Integridad, Comunicación, Responsabilidad y Mejora Continua) para garantizar la excelencia en la prestación de nuestros servicios, ademïás contamos con el personal y los medios necesarios, así como con las autorizaciones requeridas.
Misión
Generar eficiencias a través de servicios y soluciones integrales buscando crear y afianzar relaciones comerciales sólidas y duraderas que permitirán el desarrollo empresarial mutu...

Nuestra gestión se basa en nuestros sólidos valores institucionales (Integridad, Comunicación, Responsabilidad y Mejora Continua) para garantizar la excelencia en la prestación de nuestros servicios, ademïás contamos con el personal y los medios necesarios, así como con las autorizaciones requeridas.
Misión
Generar eficiencias a través de servicios y soluciones integrales buscando crear y afianzar relaciones comerciales sólidas y duraderas que permitirán el desarrollo empresarial mutuo así como el crecimiento profesional y personal de nuestra gente.
Visión
Ser una de las mejores empresas de servicios y soluciones integrales, reconocida en el mercado regional por su Integridad, Comunicación, Responsabilidad y Mejora Continua respaldada por un equipo humano calificado, motivado y comprometido.

Salarios