Asistente administrativo Senior

Descripción de la oferta

Nuestra empresa, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar el cargo de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO SENIOR:

FUNCIONES:
- Gestión Documental: Redacción, edición y archivo de cartas, informes, facturas y otros documentos oficiales.
- Control de Agenda: Organización de reuniones, citas y eventos, asegurando que no existan conflictos de horarios.
- Atención al Cliente Interno: Recepción de llamadas, correos electrónicos y visitas presenciales, canalizándolos al área correspondiente.
- Logística y Suministros: Gestión de compras de útiles de oficina y coordinación con proveedores de servicios básicos.
- Trámites Bancarios y Contables: Apoyo básico en la gestión de pagos, cobros y rendición de gastos (caja chica).
- Apoyo en Recursos Humanos: Colaboración en el control de asistencia, actualización de expedientes de personal y apoyo en procesos de reclutamiento.

REQUISITOS:
- Estudios universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, contabilidad o a fines.
- Manejo avanzado de herramientas como Microsoft Excel (tablas dinámicas), Word y plataformas de gestión en la nube (Google Drive, OneDrive).
- Herramientas Digitales: Gestión de agendas compartidas (Calendarios electrónicos), herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams) y software ERP (deseable).
- Disponibilidad inmediata

BENEFICIOS:
- Todos los beneficios de acuerdo a ley.
- Agradable ambiente laboral.
- Estabilidad laboral

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Gestión documental, Informes, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Redacción

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, senior, sr

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de GRUPO R+B

Somos una organización especializada en la gestión y ejecución de servicios operativos de Mantenimiento, Transporte, Hotelería, Minería y Administración. Con una trayectoria marcada por la excelencia técnica, nos enfocamos en garantizar la continuidad de las operaciones de nuestros clientes mediante procesos estandarizados y un estricto cumplimiento de las normativas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA).