Asistente Administrativo(a) Rubro Automotriz

Descripción de la oferta

Somos GRUPO MANNUCCI; corporación líder en el sector automotriz con más de 94 años de presencia como concesionario oficial de la marca Toyota y nos encontramos en la búsqueda de talentos que ocupen el puesto de Asistente Administrativo en nuestra sede de Trujillo: ¿QUÉ NECESITAMOS? Egresado o Bachiller en Administración, Ingeniería industrial y/o carreras afines. Experiencia laboral de 2 a 3 años en el rubro automotriz. Manejo de Excel intermedio ( indispensable). Favor de abstenerse las personas que no cumplan con el perfil. ¿CUÁLES SERÍAN TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Control y abastecimiento de requerimientos de toda la empresa ( Compras - Economato). Realización de Orden de Compra con respecto a todas las compras aprobadas en la empresa. Estas compras pueden ser al crédito y con plazos superiores a los 45 dias. Procesar las liquidaciones de cobranza de todos los depósitos de clientes en las cuentas bancarias de la empresa. Controlar diariamente los depósitos en las cuentas corrientes (BCP, BBVA, SANTANDER), de ventas al contado y liquidaciones cobranzas. Conciliación quincenal de bancos (BBVA, BCP, SANTANDER, SCOTIABANK, BANCO DE LA NACIÓN) Realizar la liquidación de las cobranzas y detracciones en el sistema Genesys. Emitir los reportes de las metas semanales, mensuales de la cobranza, disminución de morosidad y reportes diarios de cobranzas. Realizar la actualización de los cuadros estadísticos de ventas, cobranza y el envío del mismo, con una frecuencia semanal, al área de finanzas para su revisión. Supervisión diaria de procesamiento, situación de comprobantes electrónicos en quiter. Solicitar y realizar seguimiento de gastos por viáticos asignados al personal para su liquidación respectiva. Realizar las coordinaciones respectivas con el área de servicios para la salida de vehículos y aprobación de créditos, según se requiera. Mantener el correcto funcionamiento de la Infraestructura, mediante el apoyo de los auxiliares de limpieza y Auxiliar de mantenimiento, controlando y coordinando de esa manera una correcta infraestructura. Realizar arqueos de fondos y control de las operaciones de tesorería en la empresa . Realizar seguimiento a las cuentas corrientes y depósitos realizados según su vencimiento por los clientes. Reemplazo al cajero central únicamente en casos puntuales. Realizar seguimiento con respecto a devoluciones de dinero de clientes en coordinación con Gerencia Financiera y Tesorería Central en caso de clientes crédito. Entrega de facturas y las diversas comunicaciones de cobranzas a los clientes. Facturación al crédito y envió al cliente de acuerdo a cada requerimiento. Revisión y V°B° de los viáticos en general. Recepción de facturas de los diferentes proveedores al crédito. Verificar y supervisar el control de movilidades . Importar Depósitos de Genesys a quiter. Licencias de funcionamiento y documento de oficina central. ¿QUÉ OFRECEMOS? Planilla completa con todos los beneficios acorde a ley. Salario competitivo acorde al mercado. Pago de utilidades. Pagos puntuales Capacitación y Certificaciones Oportunidad de desarrollo laboral. Trabajar junto con un equipo dispuesto a compartir conocimiento y desafíos. Laborar en un ambiente super dinámico. Formar parte de una organización reconocida. Nuestra organización mantiene una política de contratación inclusiva, por lo que nuestra convocatoria se extiende a toda persona que desee participar en nuestro proceso de selección en referencia ¡Postula y forma parte de nuestra familia corporativa!

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, vehiculo, vehicle, automotriz

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de  MMOTORS

Empresa dedicada a la venta de vehículos automotrices, maquinaria pesada, repuestos y servicios de mantenimiento. Cuenta con sucursales en Trujillo, Chimbote, Huaráz, Chiclayo y Piura.

Salarios