Asistente - Campus Moyobamba

Descripción de la oferta

Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia.
Solicitamos 01 ASISTENTE para el área de Infraestructura y Servicios Generales Campus Moyobamba.
¡Requisitos de la posición!
Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, o afines.
Experiencia de 1 año en posiciones similares.
Manejo de Office nivel intermedio.
Disponibilidad para laborar 45 horas semanales.
Vivir por zonas aledañas al Campus.
¡Principales desafíos!
Atender los requerimientos sobre servicios solicitados por las diferentes unidades orgánicas.
Responsable administrativo de mantener en orden la documentación del área.
Registrar las facturas correspondientes a los gastos que generen sus funciones y realizar el envío de los documentos al área de Tesorería.
Ejecutar y coordinar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución, archivo y despacho de la correspondencia y documentación técnica-administrativa de la oficina de servicios generales y mantenimiento a fin de lograr un mejor desempeño del servicio.
Controlar y velar por el orden, seguridad y privacidad de los documentos de la oficina a fin de mantener la confidencialidad de los mismos.
Recepcionar las órdenes de trabajo de las áreas donde se señalan las actividades realizadas por cada taller para procesarlas en cuadros estadísticos, archivarlas y remitirlas a las unidades respectivas.
Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites de archivo y redacción con fines de mejorar los procesos del servicio.
Realizar comunicaciones escritas sobre antecedentes de la situación del personal respecto a sus turnos, faltas, sanciones y licencias para remitirlo a la instancia respectiva.
Organizar y administrar los diversos ambientes de la universidad para el dictado de clases.
Organizar y administrar los diversos ambientes de la universidad para las actividades extracurriculares durante todo el año académico.
Recepcionar solicitudes de atención sobre las diversas necesidades de ambientes, de acuerdo a disponibilidad.
Coordinar con la Dirección de Innovación Tecnológica el otorgamiento de autorizaciones y permisos de uso del sistema para las diversas personas encargadas de la programación de horarios en cada una de las escuelas académicas profesionales.
Asignar los permisos de aulas y laboratorios a cada una de las escuelas académicas profesionales de la universidad, a través del sistema TRILCE (administración centralizada).
Programar en el sistema las actividades extracurriculares, a través de opciones: reserva, ocupado y/o finalizado.
Preparar informes periódicos sobre el avance en el desempeño de las actividades y tareas del área.
Apoyar a las escuelas académicas profesionales en la elaboración de la programación de horarios, siempre que lo requieren.
Supervisar de manera continua el mantenimiento de los ambientes respecto a limpieza y su implementación de equipos y enseres.
Mantener contacto diario con el director Académico de sede, filial o campus para así poder atender todos los problemas que se presenten en cuanto a los ambientes.
Coordinar con otras dependencias internas y externas los asuntos relacionados con la infraestructura de la universidad.
Realizar los indicadores de gestión de calidad aulas, laboratorios de cómputo y laboratorios de especialidad.
Otras funciones que asigne el(la) Coordinador(a) de Infraestructura y Servicios Generales.
¡Beneficios UCV!
Ingreso a planilla a partir del primer día
Convenios institucionales y educativos
Grato ambiente laboral

«En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772
Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, university, college, facultad, campus, universidad

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de Universidad César Vallejo

La Universidad César Vallejo, es una de las mejores universidades a nivel nacional, ya que, además de nuestras metodologías innovadoras y la calidad de nuestros egresados, formamos parte del Consorcio Universitario más grande del Perú. Por lo tanto tus cualidades y aptitudes también son indispensables para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas institucionales. Te informamos que nos encontramos en la búsqueda de:

Salarios