Asistente Comercial de Exportaciones Embarques – San Isidro

Descripción de la oferta

Requisitos:
1. Bachiller en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial
2. Experiencia de 3 años en el área de exportaciones, comercial o relacionados
3. Conocimientos en Negocios Internacionales
4. Ingles a nivel avanzado
5. Office nivel intermedio
6. SAP Intermedio
7. Disponibilidad para trabajar en San IsidroFunciones:
1. Seguimiento y control al cumplimiento documentario y operativo del cronograma de embarque, según los contratos que tenga asignados. Seguimiento y cumplimiento de la documentación pre embarque.
2. Solicitar los anticipos para pagos de CPBs requeridos y rendirlos dentro del mes solicitado.
3. En caso de recibir pagos adelantados de algún contrato, realizar la emisión de facturación por anticipo (SAP)
4. Revisar como segundo filtro, los datos de las cartas de crédito e instrucciones documentarias que amparan los contratos de venta con la finalidad de validar que la ejecución de la exportación se esté dando según requerimientos del cliente.
5. Validar las etiquetas solicitadas a la imprenta considerando especificaciones recibidas en los files. También apoyar al analista comercial CHD, con la gestión de etiquetas con los clientes.
6. Generar el documento financiero en el SAP para los productos exportados, lo que está vinculado con el cumplimiento del flujo operativo de salida de mercancías y posterior facturación.
7. Enviar a los clientes los avisos de embarque de sus despachos inmediatamente después del zarpe.
8. Facturar los embarques de forma correcta considerando los datos solicitados por los clientes inmediatamente después del zarpe de nave. Si existen dificultades de facturación, deberá informar al analista o Jefatura comercial. Las facturas deberán ser enviadas al operador o agente de aduanas inmediatamente después de su emisión.
9. Elaborar toda la documentación del embarque requerida por los clientes de forma correcta, adicional a la factura y BL, mencionados en funciones aparte, el packing list, certificados sanitarios, reportes de embarque, certificado de origen y todos los diferentes certificados que pueda requerir el cliente.
10. Realizar al seguimiento de pago de los contratos cuyos documentos han sido ingresados al banco, o enviados al cliente por correo, efectuando llamadas al cliente, bróker o los bancos, en coordinación con el área de finanzas con la finalidad de evitar demoras en dicha cobranza.
11. Actualizar o validar la información estadística de Liquidaciones de Embarques de Harina, Aceite de Pescado o congelados. Así como el cuadro de DAMS e impresión de Facturas y Notas de Débito o Crédito para el archivo, entre otros.
12. Mantener debidamente actualizado y documentado cada file de embarque.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, envio, embarques, shipment, sending

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de Atina Gestora del Talento SAC

Nuestra misión es facilitar el encuentro entre las empresas que buscan una respuesta efectiva a sus necesidades de capital humano de calidad y las personas que poseen las competencias necesarias para calificar para el puesto.

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