Asistente de Despacho - Disponibilidad Inmediata

Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de (1) Asistente de despacho: FUNCIONES. Recibe, comunica y registra los pedidos, que se realizan vía teléfono; asimismo, efectua y/o recibe y transfiere llamadas telefónicas. Comunicar mediante parlante, a las áreas de producción y/o operaciones los servicios solicitados. Registrar los pedidos de servicios solicitados por la Supervisión de Centro de Control y/o la Gerencia de Operaciones. Emitir las guías de remisión por los pedidos atendidos, preliminares y finales.· Oficializar las guías de remisión emitidas, constatando que figure la firma de las personas autorizadas. Derivar las guías emitidas y firmadas, al Supervisor de Centro de Control, para control y visado. Efectuar llamadas nacionales, efectuando control de las mismas. Llamar por parlante (perifoneo) a las personas que no se encuentran en su lugar de trabajo, según solicitud personal, y dar líneas a los anexos solo en caso de emergencia. Comunicar las fallas técnicas de la central telefónica y anexos al área de Sistemas, para que tomen las acciones del caso. Coordinar con el Supervisor de Centro de Control, Gerente de Operaciones, los Supervisores de Operaciones y el Personal de Tráfico de la Línea Aérea. Informar oportunamente al Supervisor de Centro de Control y/o Supervisor de Operaciones, lo relativo a sus actividades y operaciones realizadas. Realizar otras funciones que le asigne su Jefe inmediato. REQUISITOS Estudios técnicos o universitarios de la carrera de Administración y/o afines. Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. Contar con 6 meses de experiencia como mínimo en labores similares. Contar con disponibilidad para laborar en turnos rotativos. Contar con disponibilidad para laborar en el Callao (altura del aeropuerto Jorge Chávez). COMPETENCIAS Capacidad de solución de problemas Comunicación efectiva Orientacion al cliente interno y externo Tolerancia a la presión BENEFICIOS Salario acorde al mercado. Alimentación cubierta al 100%.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 23 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft outlook

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)