Asistente de Gerencia y Costos

Descripción de la oferta

GTO Electrónica y Eléctrico de Potencia con más de 15 años de trayectoria en el rubro de venta, reparación y mantenimiento de sistemas electrónicos y electromecánicos de maquinaria pesada para el sector minero e industrial se encuentra en la búsqueda del mejor talento para desempeñar el cargo de ASISTENTE DE GERENCIA Y COSTOS.
REQUISITOS
• Bachiller o Título universitario o Técnico en Contabilidad, Relaciones Industriales, Economía, Administración o carreras afines al ámbito de su competencia.
• Dominio de Office a nivel intermedio o deseable avanzado.
• Dominio de Inglés a nivel intermedio.
• Conocimientos en Contabilidad General, Finanzas basicas, Legislación Laboral, Administración de RRHH, Redacción y documentación mercantil, Análisis de costos, Control y gestión documentaria, Manejo de plataformas virtuales privadas y gubernamentales (SUNARP, SUNAT, Bancos, etc.), Manejo de Redes Sociales.
• Contar con experiencia no menor de un 1 año en cargos similares en entidades privadas o públicas, pertenecientes al sector industrial o servicios.
• Disponibilidad para viajes eventuales.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Variante de uchumayo Km. 5.5 – Arequipa
• Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 8:00 am a 6:30 pm.
FUNCIONES PRINCIPALES
• Gestionar y mantener actualizada la agenda del Gerente.
• Actuar como enlace entre el Gerente y las áreas de la Empresa, asegurándose de que la información fluya correctamente y de que se cumplan plazos y expectativas.
• Mantener actualizado el directorio de clientes (internos y externos), proveedores, organismos públicos y privados con los cuales la Empresa mantiene relación de trabajo.
• Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.
• Llevar el orden de la documentación que ingresa o es emitido por la Gerencia, cautelando el correcto archivo físico y digital.
• Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas.
• Mantener informado al Gerente General sobre las actividades desarrolladas.
• Llevar el registro y reportar al Gerente los ingresos, cuentas por pagar, gastos y metas presupuestarias de la Empresa.
• Recepcionar y controlar el correcto archivo de los comprobantes de pago que sustentan los gastos realizados.
• Controlar la asistencia, la puntualidad, la permanencia del personal, así como los permisos y licencias que soliciten, manteniendo actualizado dicho registro.
• Generar reportes mensuales de asistencia, tardanzas, permisos/licencias, horas extras, rol de vacaciones del personal para el reporte oportuno al Gerente.
• Organizar y mantener actualizada los documentos del personal, con la formalidad de poder proporcionar una información inmediata y exacta.
• Preparar la documentación necesaria para atender los procedimientos administrativos ante el MTPE, SUNAFIL u otros que le sean encomendados.
• Organizar, actualizar, verificar y asegurar la apertura, archivo, control, conservación y actualización de expedientes (legajos) del personal activo y pasivo.
• Elaborar los formatos de contratos de trabajo y de modalidades formativas laborales para el personal de la empresa y controlar el vencimiento, gestionando oportunamente los trámites para la renovación de los mismos.
• Ordenar y centralizar las boletas de pago de los trabajadores, garantizar la distribución oportuna y controlar su devolución para la custodia del archivo correspondiente.
• Coordinar y asistir en procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal.
• Suscribir las constancias y/o certificados de trabajo.
• Controlar el vencimiento del Seguro Vida Ley y SCTR conforme a normativa vigente.
• Asegurar el archivo y conservación, custodia y vigencia de los documentos valorados a favor de la Empresa tales como cartas fianzas, depósitos de garantía y otros.
• Participar activamente en las acciones de limpieza y mantenimiento del orden en el lugar de trabajo, asegurando el cuidado del estado de mobiliarios y bienes, así como, el buen funcionamiento de las oficinas.
• Otras funciones inherentes a su cargo.
TE OFRECEMOS
• Planilla de Régimen Mype.
• Salario acorde al mercado.
• Bono por movilidad.
• Desarrollo profesional y línea de Carrera.
• Pertenecer a una empresa sólida y en crecimiento.
• Buen ambiente laboral.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 30 años
• Conocimientos: Finanzas, Análisis financiero, Administración
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 días

Acerca de GTO PERU

GTO PERU SAC, es una empresa de servicios especializada en reparación y mantenimiento de Electrónica y Eléctrico de potencia para las diferentes unidades mineras e industria en general.