Asistente de nómina - Inglés Requerido

Descripción de la oferta

El/La Asistente de Operaciones de Nómina es responsable de apoyar el proceso integral de nómina para múltiples clientes. Este rol implica garantizar el procesamiento preciso y oportuno de las tareas relacionadas con la nómina, validación de datos de empleados, auditoría de registros de tiempo y mantenimiento de documentación detallada en los sistemas internos.
El candidato ideal es una persona organizada, orientada al detalle y cómoda trabajando con procesos sensibles a tiempos y fechas límite.

Responsabilidades
Soporte en Procesamiento de Nómina
- Apoyar en el procesamiento de la nómina para los clientes asignados.
- Preparar y procesar pagos por terminación laboral de acuerdo con las directrices del cliente.
- Brindar soporte en el procesamiento de pagos fuera de ciclo y ajustes de nómina.
- Actualizar información salarial de los empleados, incluyendo cambios de tarifa, deducciones y otras actualizaciones relacionadas con la nómina.

Gestión de Control de Tiempo y Asistencia
- Monitorear diariamente los registros de tiempo (timecards) de los empleados para asegurar su precisión y completitud.
- Enviar recordatorios oportunos por correo electrónico a los supervisores sobre aprobaciones de tiempo faltantes o pendientes.
- Auditar la información de control de tiempo para identificar discrepancias y tomar acciones correctivas.
- Revisar y procesar solicitudes de vacaciones y permisos (PTO) conforme a las políticas del cliente.

Reportes y Documentación
- Ejecutar reportes de nómina y control de tiempo para uso interno o para los clientes.
- Documentar todos los cambios y actualizaciones realizados en los registros de empleados y datos de nómina.
- Mantener un registro actualizado y preciso de tareas y cambios en ClickUp u otras herramientas de gestión de proyectos.

Cumplimiento y Control de Calidad
- Asegurar que los datos de nómina cumplan con las políticas internas de la empresa y los requisitos del cliente.
- Identificar y escalar inconsistencias, riesgos o patrones inusuales en los datos de tiempo o nómina.
- Apoyar el mantenimiento de documentación lista para auditorías.


Requisitos y Habilidades
- Experiencia previa en soporte de nómina, roles administrativos, operaciones de RR. HH. o campos relacionados (preferible).
- Alto nivel de atención al detalle y manejo responsable de información confidencial.
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas límite.
- Comodidad trabajando con hojas de cálculo, sistemas de nómina y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, ClickUp).
- Fuertes habilidades de comunicación, escritas y verbales.
Inglés intermedio a avanzado (preferible, dependiendo del cliente).
- Alto nivel de precisión, responsabilidad y sentido de compromiso.
- Mentalidad analítica, habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico.
- Comunicación proactiva y seguimiento constante.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Secundaria
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Atracción de talento, Auditoria, Gestión humana, Microsoft excel, Operaciones, Organización, Soporte, Validación de datos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de Apex America Perú

Somo un BPO (Contact Center / Call Center) con más de 20 años de experiencia y +11.000 profesionales en 6 países, somos socios estratégicos de 50+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Somos un equipo diverso y comprometido que tiene como base la cercanía, nuestra competencia distintiva, la que guía nuestras relaciones y prácticas. Además, nos permi...

Somo un BPO (Contact Center / Call Center) con más de 20 años de experiencia y +11.000 profesionales en 6 países, somos socios estratégicos de 50+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Somos un equipo diverso y comprometido que tiene como base la cercanía, nuestra competencia distintiva, la que guía nuestras relaciones y prácticas. Además, nos permite escuchar y responder a las necesidades de manera ágil y flexible.

Salarios