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asistente de operaciones - por suplencia

Importante empresa del sector - Ventanilla, Callao

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Descripción de la oferta

S/. 1.800,00 (Mensual) Contrato por Necesidades del Mercado Tiempo completo

Ventanilla, Callao
Horario: Lunes a sábado de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
Modalidad: Presencial
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Operaciones para brindar soporte en la coordinación y seguimiento de las operaciones administrativas y operativas de la empresa, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos y la atención oportuna a clientes internos y externos.
Funciones principales:
• Brindar soporte a Gerencia General en la programación y coordinación de las operaciones de la empresa.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos de clientes, absolviendo consultas sobre cotizaciones y servicios.
• Mantener y actualizar reportes digitales de tareo, validando información con RR.HH. y supervisores.
• Elaborar cotizaciones de acuerdo con los requerimientos del cliente, incluyendo cronogramas y condiciones de servicio.
• Coordinar reuniones, citas y agenda de Gerencia General, realizando el seguimiento correspondiente.
• Generar y dar seguimiento a Órdenes de Trabajo (OT), asegurando la correcta comunicación con las áreas involucradas.
• Gestionar la liquidación de gastos de representación y realizar seguimiento administrativo en coordinación con contabilidad.
• Elaborar reportes quincenales sobre el estado de los trabajos (en proceso, terminados, facturados y cancelados).
• Emitir valorizaciones de servicios, consolidando información operativa, horas hombre, materiales y gastos asociados.
• Gestionar la sustentación y valorización de servicios en plataformas de clientes, asegurando el cierre documentario correspondiente.
• Llevar control y seguimiento de servicios de terceros, verificando el cumplimiento de procesos internos.
• Brindar soporte en la revisión, mejora e implementación de procesos operativos para optimizar la gestión de la empresa.
Requisitos:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia en funciones administrativas, operativas o de soporte de operaciones.
• Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.
• Capacidad de organización, seguimiento y trabajo bajo presión.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Ventanilla.
Ofrecemos:
• Contrato por suplencia de 5 meses.
• Ingreso a planilla con beneficios de Regimen Mype .
• Oportunidad de integrarse a una empresa sólida y en constante operación.

Requerimientos

  • Educación mínima: Técnico
  • 2 años de experiencia
  • Edad: entre 24 y 30 años
  • Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Eficiencia, Gestión de equipos, Toma de decisiones, Gerencia, Microsoft excel, Microsoft office, Operaciones, Seguimiento, Soporte, Coordinación

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