Asistente de Proyectos: Control documentario

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un Asistente de Proyectos talentoso para unirse a nuestro equipo. Si tienes experiencia en gestión de proyectos y una pasión por la planificación y ejecución eficiente, ¡Queremos conocerte! Esta es una excelente oportunidad para contribuir a nuestra misión y crecer profesionalmente en un entorno dinámico y retador. ¿QUÉ REQUIERE EL PUESTO? -Mínimo 2 años de experiencia como coordinador/asistente documentario en sectores como construcción, mina, hidrocarburos o afines. (Indispensable) -Egresado o Bachiller de las carreras de Ingeniería Industrial o afines. -Microsoft Office nivel avanzado. (Indispensable) -Inglés intermedio. ¿CUÁLES SERÁN MIS FUNCIONES PRINCIPALES? -Verificar el cumplimiento de los compromisos de entrega de información/entregables por parte de los miembros del Equipo de Proyectos. (Gestión en Log. de Pendientes) -Asegurar en coordinación con el Ingeniero de Control de Proyectos, la entrega oportuna de parte de los miembros del Equipo del Proyecto, de la información relacionada al avance de los proyectos a su cargo para la elaboración del reporte semanal a la Gerencia. -Llevar el control de las Actas de Reunión internas con el Equipo de Proyectos y hacer su seguimiento periódico para asegurar el cumplimiento de las labores asignadas. -Dar soporte a los miembros del Equipo del Proyecto en la generación de las Actas de Conformidad para el pago de las valorizaciones de los Contratistas -Asistir al Equipo de Proyectos en el seguimiento a las acciones preventivas y correctivas para los problemas operativos que se presenten. -Efectuar el seguimiento a la aprobación de las valorizaciones por parte de los Líderes de Proyectos (LdP) y llevar el control de los pagos a Proveedores/Contratistas, una vez aprobadas las Valorizaciones. -Asistir al Gerente de Proyectos (GCP) en la elaboración de los informes periódicos de avance que puedan ser requeridos por la Gerencia General (GG). -Efectuar la gestión documentaria integral de los proyectos, mediante una adecuada distribución, recolección, archivo y disposición final de todas la documentación que se genere como parte de los proyectos. -Asegurar y garantizar la adecuada disposición de los documentos en red, de acuerdo con la estructura (arbol) establecida en el Procedimiento de Coordinación de Proyectos. -Llevar el Cuadro de Control de los diferentes tipos de documentos que se generen como parte de los proyectos (Cartas, RFI´s, Submittals, etc), alertando de manera oportuna respecto a aquellos que se encuentran pendientes de acción/respuesta por el responsable. -Efectuar el seguimiento a los Contratistas y consultores para el cumplimiento de las entregas de información y/o entregables solicitados por la Gerencia del Proyecto. -Ingresar requerimientos en el sistema para la colocación de Ordenes de Servicio y pagos a Proveedores. -Cumplir con otras funciones que el Gerente del Proyecto (GCP) le delegue. NOS COMPROMETEMOS A BRINDARTE: - Beneficios acorde a ley. - Contrato desde el primer día de labores. - Sueldo por encima del mercado.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)