Asistente de recursos humanos - Callao

Descripción de la oferta

Funciones, Responsabilidades y Entregables:

Responsable de que la documentación del nuevo ingreso esté completa así como el correcto llenado-previo a su ingreso- de la ficha de ingreso.

Declaraciones juradas con las firmas y huella digital, revisar las copias entregadas por el nuevo trabajador sean legibles y la documentación esté vigente (certificados de estudios, trabajo, recibos de agua-luz, DNI entre otros).

Apertura de cuentas sueldo y CTS, hacer firmar el Contrato de Trabajo con huella digital y entregar la copia al trabajador y proceder archivar.

Ingresar al nuevo trabajador al T-Registro (primer día de labores) Entregar al nuevo trabajador y archivar el cargo firmado.Registrar huella en el sistema de asistencia

Responsable del control de Asistencia y realización de los reportes mensuales consignando marcaciones de ingreso, salida, horas extras,
pagos y compensados.

Responsable del control de Vencimientos de Contrato, Convenio de Prácticas, elaboración de renovaciones de contratos, seguimiento al trabajador para su firma antes del vencimiento, archivar el documento firmado. Ingresar los contratos de extranjeros al SIVICE.

Responsable de llevar el control y reporte de Vacaciones y hacer el seguimiento para que se cumplan las programaciones así como , elaborar las liquidaciones respectivas para la firma del trabajador y programar su pago.

Informar a las jefaturas fechas de cierre y carga de la información al sistema payroll para el cálculo de la planilla (vacaciones, comisiones,
faltas, horas extras, comisiones, bonos, descansos médicos, subsidios, licencias, almuerzos, préstamos, entre otros).

Responsable de revisar que la planilla esté correctamente calculada antes de proceder con el depósito de los haberes, dentro de los plazos y fechas establecidas.

Responsable de hacer cumplir el proceso de desvinculación.

Responsable del correcto cálculo y pago de Liquidaciones de Beneficios Sociales dentro de las 48 horas.

Responsable del correcto cálculo y depósitos de CTS, Gratificación dentro de los plazos de Ley.

Mantener la información de Payroll actualizada: Cuentas Corrientes, Cuentas de haberes, CTS, Centros de Costos, Gerencias, Áreas, datos del trabajador etc.

Ingresar en el Payroll los datos personales del trabajador y mantenerlo actualizado (información de estudios, actualización de dirección, núcleo familiar, entre otros).

Revisión y envío de provisiones e información contable al área de contabilidad en Excel y txt. (los 2do día hábil de cada mes).Archivar toda la información relacionada con el personal en el file de cada trabajador.

Archivo de la documentación debidamente firmada como: pagos vacacionales, liquidaciones de depósito semestral de Compensación por Tiempo de Servicios, pago de gratificaciones legales, Telecrédito, AFPNET y de planillas para Recursos Humanos, convenios de practicantes, contratos del personal, autorizaciones de descuentos a los trabajadores, liquidaciones de beneficios sociales y otros Realizar la carga de los archivos de Plame y de AFP.

Revisar las inconsistencias de liquidaciones previas por deudas presunta AFP (ingresos, retiros traslados de trabajadores) y comunicar a la AFP.

Información de trabajadores encuesta mensual INEI.

Requerimientos de reportes inherentes al cargo, funciones e información que maneja.

Otras funciones que sean asignadas por la jefatura directa.

Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo (RIT).

Cumplir con el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo ( RISST).

Requisitos

ESTUDIOS BÁSICOS Y/O CERTIFICADOS DE TÍTULOS DE FORMACIÓN
Egresado / Técnico / Universitario en Administración, Psicología o afinesEXPERIENCIA LABORAL
2 años en la posición y en el rubro (de preferencia)
Dominio de Legislación Laboral (comprobado)

Descripción de Cargo Versión: 1
Experiencia en manejo de planillas y gestión documentaria (vacaciones, préstamos,
renovaciones, Essalud)
MS Office a nivel intermedio

Nota: Vivir en zonas aledañas al Callao

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Grupo STT

Grupo STT Compañía Multilatina con presencia en 14 países se especializa en áreas de Recursos humanos, selección y reclutamiento de talento humano, procesamiento de nómina, capacitaciones, asesorías legales, servicios contables, tercerización de unidades de negocio y evaluación de candidatos mediante la aplicación de pruebas online técnicas y psicométricas con soluciones adaptables para que su empresa se enfoque en las actividades .

Salarios