Asistente de secretaria

Descripción de la oferta

Estamos en la búsqueda de un(a) profesional altamente motivado(a) y competente para ocupar el puesto de Asistente de secretaria en una empresa líder en su sector.

Funciones:

- Gestionar y actualizar la base de datos de documentos oficiales, asegurando la integridad y disponibilidad de la información mediante sistemas institucionales.
- Elaborar y revisar borradores de actas, resoluciones y comunicaciones internas, garantizando precisión y cumplimiento de lineamientos establecidos.
- Administrar el archivo físico y digital de documentos, aplicando normas de conservación documental para mantener la información organizada y segura.
- Coordinar y dar soporte en la preparación de sesiones y reuniones institucionales, asegurando la correcta elaboración y entrega de documentos previos y posteriores.
- Atender solicitudes relacionadas con documentación oficial, brindando soporte oportuno y asegurando la eficiencia en los procesos internos.
- Supervisar la emisión, distribución y registro de resoluciones, asegurando su correcta difusión y legalización conforme a los procedimientos vigentes.
- Generar reportes y estadísticas sobre la gestión documental, utilizando herramientas tecnológicas para contribuir a la mejora continua del área.

Requisitos:

- Estudios técnicos en secretariado, administración y/o afines (no indispensable)
-Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
- Office intermedio.

Beneficios:

-Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
-Adecuado clima laboral y programas de desarrollo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)