Asistente de Servicios Generales - Ventanilla

Descripción de la oferta

Descripción del puesto:

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Servicios Generales proactivo(a) y organizado(a), que brinde soporte en la coordinación y seguimiento de las actividades operativas del área. La posición contribuirá a asegurar el adecuado funcionamiento, orden y mantenimiento de las instalaciones, apoyando en la gestión de los servicios de limpieza, vigilancia y mantenimiento en las diferentes sedes de la organización.

Funciones principales:

· Coordinar y supervisar la prestación de los servicios generales (mantenimiento, limpieza, seguridad, servicios auxiliares y técnicos), asegurando la continuidad operativa de los locales y/o instalaciones a cargo.

· Gestionar la relación con proveedores y contratistas de servicios generales, negociando condiciones técnicas y económicas, y asegurando el cumplimiento de los acuerdos establecidos.

· Supervisar la correcta ejecución de los servicios contratados, verificando el cumplimiento de cronogramas, estándares de calidad, normas de seguridad y condiciones contractuales.

· Controlar el cumplimiento de los SLAs, KPIs y demás indicadores operativos definidos para los servicios generales, proponiendo acciones correctivas cuando corresponda.

· Coordinar la atención y resolución de incidencias operativas, asegurando respuestas oportunas y efectivas que minimicen el impacto en la operación.

· Gestionar y mantener actualizada la documentación relacionada a contratos, órdenes de servicio, permisos, licencias, informes técnicos y registros operativos, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.

· Apoyar en la planificación e implementación de mejoras en infraestructura, adecuaciones, remodelaciones o puesta en marcha de nuevos locales, coordinando con proveedores y áreas internas.

· Identificar riesgos operativos asociados a los servicios generales y proponer planes de mitigación para asegurar la continuidad del servicio.

· Coordinar de manera permanente con las áreas de Operaciones, Compras, Finanzas y Legal para asegurar una gestión alineada a los objetivos del negocio.

· Apoyar en el control de presupuestos asignados a servicios generales, validando consumos, costos y desviaciones, y reportando oportunamente a la jefatura correspondiente.

· Elaborar y presentar reportes periódicos de gestión, desempeño de proveedores, incidencias, costos y avances de actividades.

. Proponer oportunidades de optimización de costos, mejora de procesos y eficiencia en la gestión de los servicios generales.

Requisitos:

Estudios técnicos concluidos o egresados en Administración, Ingeniería Industrial ,Logística o carreras afines.

Conocimiento de Microsoft 365 (excel, word y power point avanzado)

Disponibilidad para trasladarse a los distintos distritos donde se ubican las sedes.

De preferencia residir en zonas cercanas a Ventanilla.

Horarios de trabajo L-V: 8:00AM A 18:00 PM S: 08:00 AM A 11:00 AM

Regimen General 100%

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 18 y 35 años
• Conocimientos: Limpieza general, Mantenimiento general, Organización, Servicios generales
• Licencias de conducir: A-I

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 horas (actualizada)

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