Asistente ejecutivo - Executive Assistant

Descripción de la oferta

Modalidad: Remota
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 AM – 6:00 PM

Descripción del Puesto
Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente calificado(a) para brindar apoyo directo al CEO en la gestión de prioridades, proyectos y comunicaciones. Este rol requiere una persona proactiva, extremadamente organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y atención al detalle. El/la candidato(a) ideal se desempeña bien en entornos dinámicos, demuestra pensamiento crítico y maneja múltiples prioridades con precisión y discreción.

Requisitos:
- 5+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo(a).
- Dominio avanzado de MS Office Suite y Canva (obligatorio).
- Habilidades excepcionales de organización y multitarea.
- Inglès Avanzado

Responsabilidades:

Soporte Ejecutivo:
- Gestionar la agenda compleja del CEO y coordinar reuniones.
- Manejar correspondencia profesional y optimizar operaciones diarias.

Gestión de Proyectos y Tareas:
- Actuar como enlace entre el CEO y los equipos internos para garantizar alineación.
- Configurar proyectos en Microsoft Teams y ERP (Accelo), actualizar CRM y seguimiento de entregables.
- Monitorear plazos, generar reportes y anticipar cuellos de botella.

Control de Calidad:
- Revisar y corregir entregables para asegurar precisión y formato profesional.
- Garantizar cumplimiento con estándares de marca en todos los materiales.

Diseño Gráfico:
- Crear presentaciones y materiales visuales de alta calidad en PowerPoint y Canva.
- Diseñar infografías y contenido para redes sociales alineado con la marca del cliente.

Planificación de Eventos:
- Coordinar eventos presenciales (talleres, reuniones, conferencias) de forma remota, incluyendo logística, presupuestos y proveedores.

Creación de Reportes:
- Utilizar MS365 Copilot para consolidar datos, generar informes y presentaciones ejecutivas.


100% Presencial
Inglès Avanzado

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Secundaria
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de Apex America Perú

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia ...

Somos Apex América

Somos líderes en BPO y Customer Experience en América Latina, fundados en 2003 por emprendedores argentinos.

Con más de 20 años de experiencia y +10,400 profesionales en 7 países, somos socios estratégicos de 60+ compañías globales. Creamos un polo tecnológico de excelencia para liberar el potencial humano y profesional de nuestros equipos, poniendo a las personas en el centro de todo.

Ofrecemos soluciones innovadoras en gestión de experiencia del cliente, diseñando, implementando y gestionando soluciones end-to-end.

Nos enfocamos en entender las necesidades de los clientes, asegurando que cada interacción cuente, impulsando la lealtad de marca e ingresos de las compañías que confían en nosotros.

Salarios