Asistente personal de Gerencia General

Descripción de la oferta

¿Tienes un don natural para la organización, la discreción y la multitarea? Si eres una persona proactiva, con habilidades para manejar múltiples responsabilidades y deseas formar parte del equipo de una alta ejecutiva, esta oportunidad es para ti. Buscamos a alguien que combine eficiencia, proactividad y confidencialidad para apoyar a la Gerente General en la gestión de su vida personal, asegurando que todo esté bajo control, incluso fuera del entorno laboral. ¡Sé parte clave en la vida de una líder empresarial mientras contribuyes a mantener su equilibrio entre lo personal y profesional!
Responsabilidades principales:
1. Gestión de la agenda personal:
o Organizar y administrar el calendario de actividades personales de la Gerente General, incluyendo citas, reuniones familiares, eventos sociales y compromisos personales.
o Coordinar citas médicas, eventos, viajes personales y otras actividades no laborales.
2. Coordinación de información entre el ámbito personal y la empresa:
o Asegurar la comunicación oportuna de cualquier actividad personal que pueda influir en la disponibilidad de la Gerente General.
o Informar y coordinar con el personal de la empresa sobre eventos o situaciones que puedan afectar la agenda laboral.
3. Gestión de correspondencia personal:
o Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes personales, priorizando y organizando la información según su importancia.
4. Asistencia en viajes personales:
o Planificar y coordinar viajes personales: reservaciones de vuelos, alojamiento, transporte, entre otros detalles.
o Asegurarse de que los planes de viaje personales no interfieran con las responsabilidades laborales o reuniones importantes.
5. Soporte en eventos personales:
o Ayudar en la planificación y organización de eventos sociales o familiares (cenas, reuniones, cumpleaños, etc.).
o Coordinar proveedores externos para eventos personales (catering, decoradores, etc.).
6. Manejo de la confidencialidad:
o Mantener la discreción absoluta en cuanto a la información personal y laboral de la Gerente General.
o Respetar la confidencialidad tanto de los temas personales como de las actividades relacionadas con la empresa.
7. Coordinar con el equipo de trabajo:
o Facilitar la comunicación entre la Gerente General y el equipo directivo en temas que impliquen cambios de agenda o situaciones imprevistas.
Requisitos del puesto:
1. Educación:
o Secretariado Ejecutivo, administración o carreras afines.
2. Experiencia:
o Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal o en roles similares.
o Experiencia previa trabajando con ejecutivos de alto nivel será valorada.
3. Habilidades:
o Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
o Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
o Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
o Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
o Capacidad para anticiparse a las necesidades del superior y ser proactivo en la resolución de problemas.
4. Conocimientos técnicos:
o Manejo avanzado de herramientas de productividad (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
o Experiencia en gestión de calendarios y agendas electrónicas.
5. Otras habilidades:
o Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios de última hora en la agenda.
o Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
o Actitud positiva y habilidades interpersonales para tratar con personas de diversos niveles.

Condiciones de trabajo:
• Horario: Tiempo completo con disponibilidad para trabajar fuera del horario regular cuando sea necesario.
• Lugar de trabajo: la asistente trabajará en la oficina de la empresa y en el domicilio de la Gerente General.
• Beneficios:
Todos los beneficios de Ley, planilla régimen general
Salario S/. 2,000 soles
Horario: Lunes a viernes 09:00 am a 06:30 pm presencial, Sábados tener disponibilidad para contestar mensajes, llamadas y coordinaciones virtuales; 1 día de descanso a la semana.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• Conocimientos: Análisis financiero
• Licencias de conducir: A-I

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, generalista, generalist, general

9 de enero

Acerca de corporacion bioquimica internacional sac

Somos una empresa peruana dedicada al sector agrícola, contamos con un equipo de profesionales a nivel nacional hemos logrado desarrollar una tecnología propia para brindar productos de buena calidad.