Asistente personal/Urgente
Importante empresa del sector - Lima, Lima
Descripción de la oferta
Funciones principales Gestionar y organizar la agenda de Gerencia (reuniones, citas, viajes y compromisos). Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, actas, seguimiento de acuerdos). Elaborar, revisar y archivar documentos administrativos y confidenciales. Atender y canalizar llamadas, correos y visitas de manera profesional. Preparar informes, presentaciones y reportes gerenciales. Apoyar en la gestión de contratos, correspondencia y trámites administrativos. Realizar seguimiento a tareas asignadas por Gerencia. Coordinar con las diferentes áreas para asegurar el flujo oportuno de información. Apoyar en la organización de eventos corporativos y reuniones estratégicas. Mantener absoluta confidencialidad de la información manejada. Requisitos del puesto: Eduacaion Técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo, Contabilidad, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínimo 2 a 3 años como asistente administrativo, asistente de gerencia o puestos similares. Experiencia trabajando con altos ejecutivos (deseable). Contar con Licencia A1 (Preferencia). Conocimientos Ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Redacción de documentos administrativos y gerenciales. Gestión documental y archivo. Manejo de agenda y protocolos empresariales. Conocimiento básico de contabilidad y facturación (deseable). Competencias y habilidades Técnicas y (KPI) Organización y planificación. Capacidad de análisis y seguimiento. Excelente redacción y ortografía. Cumplimiento oportuno de tareas asignadas. Nivel de organización de agenda y documentación. Calidad y precisión de informes entregados. Nivel de satisfacción de Gerencia. Blandas Alta discreción y confidencialidad. Comunicación efectiva y asertiva. Proactividad y orientación a resultados. Manejo del tiempo y trabajo bajo presión. Empatía y trato cordial. Capacidad de adaptación y resolución de problemas. Ofrecemos: Sueldo acorde al mercado Pagos quincenales y puntuales Disponibilidad de laborar en los siguientes días y Horarios: Lunes a Viernes de 9AM a 6PM y sábados de 9AM a 1PM.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft word
- Licencias de conducir: A-I
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Microsoft excel Microsoft wordPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 7 días (actualizada)
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