asistente/a de secretaria - presencial

Descripción de la oferta

1. Gestión de agendas y citas: Organizar reuniones, citas y eventos, además de coordinar agendas del personal directivo.
2. Organización de documentos: Crear, mantener y archivar archivos físicos y digitales, asegurando el orden y la fácil localización de la información.
3. Soporte administrativo: Redactar documentos, informes, actas, presentaciones, y manejar bases de datos y programas informáticos (procesadores de texto, hojas de cálculo).
4. Coordinación logística: Gestionar viajes, logística de reuniones y supervisar el material de oficina.
5. Apoyo a la dirección: Facilitar la toma de decisiones de los superiores al presentar información relevante y dar seguimiento a tareas, como un enlace esencial.
6. Manejo de información confidencial: Custodiar y manejar de manera discreta información sensible de la empresa.
7. Tareas específicas y de apoyo al área administrativa, financiera y recursos humanos
8. Recibir y clasificar documentación.
9. Preparar salas de reuniones y materiales.
10. Colaborar en la organización de eventos corporativos.
11. Mantener actualizados directorios y contactos.

REQUISITOS:
Estudiante de la carrera de administración y/o secretariado ejecutivo, cursando el último año.
Deseable experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
Conocimiento en ofimática a nivel intermedio.
Disponibilidad para laborar de manera presencial en Santa Anita y San Luis.

SE OFRECE
Planilla con régimen general (vacaciones, CTS y gratificaciones)
Horario de Lunes a viernes: 8.00 a 5.35 pm / sábado de 8:00 am a 1.05 pm)
Pagos puntuales y quincenales.

COMPETENCIAS:
• Organización, proactividad y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal).
• Manejo de herramientas informáticas: office
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Gestión del cambio, Liderazgo, Administración, Gestión de archivos, Administración de sistemas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de AB Importaciones Industriales sac

Somos una empresa privada dedicada a la Importación y distribución de equipos, materiales para la Refrigeracion Industrial Y comercial. Atender las necesidades del mercado nacional con productos de calidad reconocida, entregando satisfacion a los clientes y colaboradores.