Cibertec: Asistente de administracion de Campus Trujillo

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un: Asistente de supervision de campus Objetivo: Brindar soporte operativo a la sede a través de la ejecución y monitoreo de las actividades programadas por la Administración de Campus y Gerencia de sede. Funciones: Elaborar Gantt de avances de los servicios brindados, entrega de indicadores al jefe inmediato, Conocimientos sobre gestión de mantenimiento, deseable (RCM y TPM). Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos equipos, mobiliario, infraestructura, etc. Así como reportar las incidencias de equipos del campus. Tramitar la logística de cotizaciones para compras o servicios. Elaborar solicitudes en ERP PeopleSoft de las áreas asignadas, así como las pertenecientes a CAPEX/ONGOING, realizando el seguimiento respectivo. Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas y de inversión, realizando la actualización de la lista de requerimiento, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios. Reportar el avance semanal de los gastos y apoyar en el seguimiento del presupuesto, así como los traslados presupuestales. Entregar a logística y/o contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna. Actualizar información de cambios en el campus, ubicación, planos, etc. en los archivos de control establecidos para tal fin. Elaborar el control de calidad para la habilitación de ubicación de puestos para colaboradores como puntos, cableados etc. Elaborar los formatos requeridos para los pagos a realizarse sobre horas extras del área, reintegros u otro, asegurando tener las aprobaciones correspondientes. Asistir a la Gerencia de Sede y Administración de Campus en la documentación, tramitación y ejecución de las actividades que realiza. Participar en proyectos transversales escalables con el Administrador de Campus y/o Gerente de sede. Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades. Brindar soporte en la gestión de requerimiento de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura. Apoyar en la programación y ejecución de la programación de las vacaciones de personal. Velar por el correcto estado de las instalaciones administrativas. Facilitar de manera efectiva la información permitida para conocimiento del personal administrativo y académico. Realizar la coordinación y rendición de viajes de las áreas asignadas Coordinar las solicitudes de taxis de las áreas asignadas. Administrar y rendir la caja chica asignada. Apoyar en la organización de eventos y/o actividades del área administrativa. Requisitos: Bachiller en la carrera de Administración, Ing. Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 02 años en el desempeño de funciones similares tales como: reportes, presupuestos, cotizaciones, supervisión de proveedores. Dominio de Microsoft Office nivel intermedio, Power Bi, Ms Project. Experiencia manejando erp como people soft o similares. Beneficios: Ingreso a planilla desde el primer día. Excelente clima laboral. Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, university, college, facultad, campus, universidad

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Laureate

In Peru, Laureate operates two universities: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Universidad Privada del Norte (UPN), and one higher education institute: CIBERTEC. Altogether, Laureate institutions provide education opportunities to over 175,000 students across Peru.

Through its institutions, Laureate offers senior high school, vocational training and an extensive variety of undergraduate and graduate programs in different academic disciplines such as medicine, art & desi...

In Peru, Laureate operates two universities: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Universidad Privada del Norte (UPN), and one higher education institute: CIBERTEC. Altogether, Laureate institutions provide education opportunities to over 175,000 students across Peru.

Through its institutions, Laureate offers senior high school, vocational training and an extensive variety of undergraduate and graduate programs in different academic disciplines such as medicine, art & design, information technology & communications, culinary arts, business, engineering, law, among others.

Salarios