control documentario - con experiencia

Descripción de la oferta

Universitario Bachiller / Título Administración, Ing. Industrial, civil, a fines
Ms Office Intermedio
Plataforma de control documentario Deseable conocimiento en Aconex, SISDOC, similares
Funciones:
Crear documentos pertenecientes al área.
Recibir y enviar documentos en función de políticas de gestión de US y clientes.
Guardar, jerarquizar y ordenar los documentos atendiendo a criterios de importancia y prioridad para la empresa.
Salvaguardar la integridad de los documentos a lo largo del tiempo, hasta que se decrete deliberadamente su eliminación.
Buscar y recuperar de información.
Organizar de manera lógica y eficaz y categorizada la documentación.
Revisar la edición y forma de los documentos de acuerdo a los formatos internos y del cliente.
Codificar documentos internos de la empresa y para los clientes de acuerdo a los manuales proporcionado por ellos.
Actualizar procedimientos aprobados por el jefe inmediato de acuerdo a los cambios internos del área.
Envío de documentación elaborada para el cliente en sus plataformas designadas.
Actualizar y elaborar logs de seguimiento de la documentación elaborada para los clientes y documentación interna.
Codificar según lo requiera su jefe y supervisión inmediato.
Gestionar y enviar la documentación de vehículos para el ingreso a obra a través de la plataforma designada por el cliente.
Mantener en orden la base de datos de los proyectos.
Solicitar la documentación próxima a cargar a las áreas respectivas de la empresa.
Realizar seguimiento a la fecha de entrega de la documentación al cliente.
Llevar un control de revisiones y cambios de documentación interna de la empresa y de la enviada a los clientes.
Llevar control de la documentación obsoleta.
Garantizar la inmediatez de consulta y acceso a la información.
Enviar información necesaria al cliente para el ingreso de personal a los proyectos a través de las plataformas designadas.
Conservar adecuadamente los documentos físicos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 35 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Ayer

Acerca de Unlimited Systems S.A.C.

Unlimited Systems, empresa peruana dedicada a la venta y post venta de equipos de seguridad aeroportuaria. Nuestro negocio es el mantenimiento de máquinas de Rayos X, Arcos detectores de metales, etc.