Coordinador de obra

Descripción de la oferta

EDUCACIÓN:
Profesional en Ingeniería Civil, Administración , Ingeniería Industrial o carreras afines

EXPERIENCIA LABORAL:
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, logísticas o de soporte operativo en empresas del rubro construcción, industrial o afines
Deseable experiencia en gestión de compras, control de materiales, atención de requerimientos y elaboración de reportes administrativos.

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:
- Conocimientos en gestión logística y abastecimiento en obras de construcción.
- Manejo de control documentario y procesos administrativos de obra.
- Conocimientos en control de materiales, valorizaciones y seguimiento administrativo de proyectos.
- Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (SAP MM, Sprinter )

OBJETIVO GENERAL:
Encargado de brindar soporte administrativo y operativo a la obra, asegurando la gestión documentaria, el apoyo en el control administrativo, la atención de requerimientos internos, y la coordinación con las áreas centrales de la empresa, contribuyendo al orden, continuidad y correcta ejecución de los procesos administrativos del proyecto.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.Gestionar el abastecimiento de materiales para planta y obra (Planta y concreto, logística), realizando cotizaciones, comparaciones de precios y
selección de proveedores conforme a los requerimientos operativos.
2. Elaborar órdenes de compra y coordinar su validación, asegurando la correcta formalización de adquisiciones de materiales, agregados y
suministros necesarios para la operación.
3. Gestionar todos los trámites necesarios para el funcionamiento de locales, plantas de producción, actividades de proyectos y producción
4. Elaborar informes, cuadros de compras y reportes de pagos urgentes, consolidando la información administrativa necesaria para la toma de
decisiones.
5. Gestionar los requerimientos de Equipos de Protección Personal (EPPS) vinculados a SSOMA, verificando cambios, renovaciones o nuevas
necesidades operativas.
6.Programar y coordinar la logística de recojo de materiales, articulando con proveedores y áreas internas para asegurar la disponibilidad oportuna
en planta y obra.
7. Controlar el abastecimiento y uso de materiales en planta de concreto y prefabricados, verificando consumos y cantidades utilizadas en
operación.
8. Registrar y confirmar valorizaciones en el sistema SPRINTER, asegurando la correcta trazabilidad de los procesos administrativos vinculados a
obra, garantizando la correcta integridad de la información.
9. Gestionar la remisión de documentación administrativa hacia oficina central, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentos relacionados
a adquisiciones y pagos.
10. Mantener actualizado el control administrativo de la atención realizada por la oficina central a obra (requerimientos, órdenes de compra,
valorizaciones y documentación de soporte), asegurando orden y trazabilidad de la información.
11. Dar seguimiento al cumplimiento de los requerimientos atendidos por obra, verificando su cumplimiento en plazo y costos.
12. Coordinar con las áreas de logística, contabilidad y administración la correcta gestión de documentos vinculados a compras, pagos y
abastecimientos del proyecto.
13. Supervisar la administración del almacén de obra, controlando inventarios, movimientos y registros de materiales, asegurando trazabilidad y
abastecimiento oportuno para los proyectos.
14. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos de obra, consolidando información relevante sobre compras, consumos, requerimientos y
estado de atención de solicitudes.

OTRAS FUNCIONES:
1. Protección y Manejo Responsable de la Información: Asegurar la confidencialidad, integridad y uso lícito de los datos personales y documentación
física o digital bajo su responsabilidad, evitando accesos no autorizados y cumpliendo la normativa vigente.
2. Gestión de Riesgos y Cumplimiento Normativo: Identificar, reportar y mitigar riesgos operativos, financieros, éticos o de la cadena de suministros,
actuando siempre conforme al Código de Ética y a las políticas de prevención de delitos de la organización.
3. Seguridad y Salud en el Trabajo: Cumplir y promover los estándares del Sistema de Gestión de SST, utilizando adecuadamente los equipos de
protección, reportando condiciones inseguras, participando en investigaciones y deteniendo actividades que representen riesgos inminentes.
4. Funciones Complementarias y Apoyo Operativo: Realizar otras tareas afines asignadas por la jefatura, orientadas a asegurar la continuidad
operativa del área y el logro de los objetivos institucionales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Comunicación, Proactividad, Responsabilidad, Trabajo en equipo, Atención al detalle
• Licencias de conducir: A-I

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, construccion, construction, obra, edificar, edificacion

Hace 3 horas (actualizada)