Recepcionista

Descripción de la oferta

- Notificar al personal de la empresa sobre la llegada del visitante.
- Mantener los sistemas de seguridad y telecomunicaciones.
- Proporcionar a los visitantes una respuesta adecuada a todas sus consultas.
- Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes según sea necesario.
- Mantener directorios de empleados y departamentos.
- Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias.
- Mantener la seguridad siguiendo los procedimientos, supervisando los libros de registro y emitiendo credenciales para los visitantes.
- Opere el sistema de telecomunicaciones siguiendo las instrucciones del fabricante para el funcionamiento del teléfono doméstico y de la consola.
- Apoyar la continuidad entre los equipos de trabajo documentando y comunicando acciones, irregularidades y necesidades continuas.
- Contribuir al esfuerzo del equipo logrando resultados relacionados según sea necesario.
- Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material y papelería necesarios.
- Solicitar los suministros de recepción y mantener el inventario de existencias.
- Actualizar calendarios y programar reuniones.
- Organizar viajes y alojamientos y preparar vales.
- Realizar otras tareas de recepción administrativa, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar correos.
- Apoyo al área de Recursos Humanos.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Administración de sistemas

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

Acerca de ENSOL

Somos una empresa Peruana, especializada en el desarrollo de proyectos integrales (ingeniería, instalación y mantenimiento) de Sistemas Contra Incendios.