Secretaria administrativa/académica - Con experiencia en Colegios
Colegio Juan Enrique Newman - La Molina, Lima
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Descripción de la oferta
Somos una empresa educativa con con amplia experiencia en el sector de educativo, ubicado en La Molina, en esta oportunidad nos encontramos en búsqueda de una secretaria administrativa/académica.
Requisitos:
-Técnico o licenciado en administración o carreras afines.
-Manejo de conflictos y negociaciones (deseable).
-Experiencia mínima de 3 años en Colegios (indispensable).
-Experiencia mínima 3 años en atención al cliente.
-Manejo de plataformas académicas.
Funciones:
-Realizar trámites y consultas ante la UGEL 06 y/o el Ministerio de Educación (MINEDU).
-Manejo de Sistemas: SIAGIE, REGIEP y CUBICOL y otras plataformas del Ministerio de Educación
-Proceso de admisión: desde brindar información a los padres de familia, el seguimiento para la captación de nuevos alumnos hasta la matrÍcula en el Sistema de Intranet del colegio y emisión de nóminas de
matrícula en el SIAGIE.
-Realizar el seguimiento de cobranzas de pensiones, talleres y
otros conceptos relacionados con los pagos de los padres de familia.
-Gestionar la información necesaria para las invitaciones a talleres extracurriculares, incluyendo fechas, costos, cierre de inscripciones y seguimiento de pagos.
-Apoyar a los padres en las gestiones de matrícula escolar.
-Gestión y emisión de certificados, constancias de estudios, matrículas y otros solicitados por alumnos o padres de familia.
-Conocimiento de los documentos de gestión y normas de educación.
-Mantener registros y archivos actualizados.
-Recepción y atención de llamadas telefónicas, atender mensajes a padres
de familia por whastapp o CUBICOL
-Coordinar para la gestión de citas y otros.
-Gestionar la correspondencia y documentación.
-Preparar informes y documentos.
-Organizar la documentación de los estudiantes postulantes, estudiantes con NEE, documentos recibidos y otros.
-Colaborar con el equipo en tareas administrativas generales y en la preparación de documentos necesarios.
Ofrecemos:
-Beneficios al 50% (MYPE).
-Gratificación, CTS,seguro y vacaciones pagadas.
-Grato ambiente de trabajo
-Puesto de confianza.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 5 años de experiencia
Hace 7 días (actualizada)
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Acerca de Colegio Juan Enrique Newman
Institución Educativa Particular de prestigio con 33 años de experiencia en la enseñanza a niños y adolescentes, en los niveles de Inicial, Primaria y secundaria.
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