Secretaria/ Asistente administrativa/ Zona Sur

Descripción de la oferta

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Prestigiosa EMPRESA DE MOVILIDAD ESCOLAR se encuentra en búsqueda del mejor talento para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVA ubicado en el distrito de Villa el Salvador: REQUISITOS: Estudios concluidos de secretaria, Administración de Empresas, Gestión Empresarial o afines. Experiencia mínima de 1 año como asistente administrativa. Manejo de Office nivel INTERMEDIO. Conocimiento en facturación electrónica y gestión documentaria. Disponibilidad para trabajar de Lunes a sábado (De forma presencial) Residir en Villa el Salvador o zonas aledañas FUNCIONES: Gestionar y organizar la documentación administrativa relacionada con el servicio de movilidad escolar, incluyendo contratos, autorizaciones, pólizas de seguro y licencias. Atender llamadas, correos y consultas de padres de familia, conductores y personal operativo, brindando información clara, respetuosa y oportuna. Coordinar con conductores, auxiliares y padres de familia las rutas, horarios, cambios y eventualidades vinculadas al servicio de transporte escolar. Llevar el control y seguimiento de pagos, facturación y cobranzas, incluyendo el envío de recordatorios, gestión de morosidad y coordinación con las familias para la regularización de saldos pendientes. Actualizar y mantener bases de datos de estudiantes, usuarios y vehículos, asegurando la precisión, vigencia y accesibilidad de la información. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos requeridos por Gerencia o supervisores. Registrar, dar seguimiento y gestionar la solución de incidencias o eventos relacionados con el servicio de transporte escolar. Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y actividades internas dirigidas al personal operativo y administrativo. Controlar el consumo de combustible, consolidar registros de conductores y garantizar la entrega oportuna de comprobantes al responsable designado. Elaborar y archivar listas semanales de estudiantes por ruta, en formatos físico y digital, manteniendo un control riguroso. Supervisar el control de asistencia y puntualidad del personal operativo, asegurando el cumplimiento de la jornada laboral. Gestionar la entrega y recepción de boletas de pago, garantizando su correcta distribución y archivo. Coordinar las visitas de estudios, talleres y servicios especiales de movilidad, asegurando la organización, puntualidad y seguridad en dichas actividades. Reportar y entregar la caja chica al área correspondiente, asegurando la correcta rendición y control de los fondos utilizados. Realizar otras funciones asignadas por la Gerencia o el Área Administrativa, según las necesidades de la empresa. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato. COMPETENCIAS: Adaptabilidad, Tolerancia a la presión, Dinamismo, Iniciativa, Orientación al cliente, Trabajo en equipo, Comunicación BENEFICIOS: Ingreso a planilla desde el primer día de trabajo. Grato ambiente laboral

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 34 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area

Ayer (actualizada)

Acerca de NUESTRA SEÑORA DE LA MERCED

Pertenecemos al Grupo Educativo Avantgard conformado por instituciones educativas dedicadas a la innovación y a brindar una educación de calidad, hace más de treinta años. Nuestra propuesta está centrada en la formación integral del estudiante, para que alcance un papel activo en el desarrollo de la sociedad como resultado de una educación transformadora. Estamos a la vanguardia de los avances de la ciencia y la tecnología, siendo reconocidos por las principales Universidades de Lima por el dese...

Pertenecemos al Grupo Educativo Avantgard conformado por instituciones educativas dedicadas a la innovación y a brindar una educación de calidad, hace más de treinta años. Nuestra propuesta está centrada en la formación integral del estudiante, para que alcance un papel activo en el desarrollo de la sociedad como resultado de una educación transformadora. Estamos a la vanguardia de los avances de la ciencia y la tecnología, siendo reconocidos por las principales Universidades de Lima por el desempeño que muestran nuestros egresados. Te invitamos a que seas parte de la familia Avantgard.