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Descripción de la oferta
Nos encontramos en la búsqueda de (01) SECRETARIA DE GERENCIA
Dominios particulares: Manejo de agenda, organización, documentación administrativa
1. FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional técnico en: Administración o afines.
2. Giros / Área de procedencia
Provenir muy deseablemente en estudio de abogados, estudios contables, notarias y empresas de servicios, sin embargo, otros giros serán considerados, siempre y cuando el candidato cuenta con la experiencia solicitada para esta posición.
Provenir, obligatoriamente, del área de ADMINISTRACIÓN.
3. AÑOS DE EXPERIENCIA
Demostrar, obligatoriamente, tener no menos de 2 años de experiencia en conjunto ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada.
4. DOMINIOS (OBLIGATORIOS Y DESEABLES)
OBLIGATORIOS
Experiencia laboral previa como secretaria, asistente administrativa o en roles similares.
Experiencia en manejo de agendas administrativas y gestión del tiempo para reuniones, eventos y viajes.
Experiencia en manejo de funciones y documentación administrativa.
Experiencia en manejo de caja chica
Experiencia en aprobaciones y seguimientos de pagos
Manejo de servicios fijos de la empresa (telefonía, entre otros)
Capacidad para realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por su jefe inmediato superior.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva, manteniendo la atención al detalle.
Dominio de Microsoft office a nivel Intermedio / Avanzado
MUY DESEABLE
5. FUNCIONES PROPIAS DEL PUESTO
a. DE COORDINACIÓN
Gestionar y coordinar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario.
Realizar funciones administrativas, como preparar y editar documentos, informes y presentaciones, garantizando su precisión y calidad.
Realizar la aprobación en sistema de programaciones de pago.
Realizar el flujo semanal y la proyección de pagos para la empresa.
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y actividades relacionadas.
Coordinar la logística para eventos corporativos, conferencias y reuniones, incluida la gestión de proveedores, reservas de lugares y servicios de catering.
6. COMPETENCIAS BLANDAS
Honestidad
Comunicación asertiva
Gestión de tiempo
Iniciativa y proactividad
Orientación a resultados
Compromiso y lealtad
Trabajo bajo presión
Ética
7. PAQUETE DE BENEFICIOS
Remuneración: De acuerdo con el mercado
Tipo de Contratación: Planilla y beneficios de ley.
Horario de trabajo: Lunes de Viernes a 9:00am a 6:00pm
Lugar de trabajo: Magdalena
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
Hace 3 días (actualizada)
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