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Descripción de la oferta
Importante empresa manufacturera se encuentra en búsqueda de una SECRETARIA DE GERENCIA
FUNCIONES:
Administrar la agenda de la Gerencia General. (personal y de empresa).
Leer los correos de la gerencia y elaborar lista de pendientes diarios y urgencias por atender dentro del día.
Redactar las comunicaciones internas y externas de la gerencia general.
Rendición de las tarjetas corporativas de la dirección general y la Gerencia General, jefatura MKT.
Gestionar los reembolsos de la Gerencia General. Dirección general y jefatura MKT.
Responsable de la renovación de pólizas salud, vida, autos, empresa y personales de la gerencia
Responsable del archivo y control de las cotizaciones de la línea packing
Coordinar las actividades referentes a las reuniones y/o presentaciones que deba realizar la gerencia, validando fechas y asistentes, colaborando con la preparación de la información a ser utilizada en la misma y velando por la atención de los requerimientos de los participantes.
Coordinar los viajes y estadías nacionales e internacionales de la Gerencia General.
Seguimiento a las tareas encargadas por GG a las diferentes áreas.
Resguardo de los equipos móviles de la empresa - reposición de equipos y chips cuando sea requerido
Pago de los servicios (agua, luz, teléfono, internet, etc.), pago de tarjetas personales, pago de impuesto predial, arbitrios e impuesto a la renta de primera categoría (alquileres).
Lleva el control de los contratos, vencimientos, renovaciones e incrementos de los alquileres.
Recordatorios de reuniones, fechas, cumpleaños de proveedores, amigos y familia.
REQUISITOS:
Técnico de las carreras de Administración, Secretariado o carreas afines.
Deseable experiencia en el rubro industrial
Experiencia mínima de 4 años en posiciones como Asistente de Gerencia y /o administrativo
Manejo del office a nivel intermedio
Inglés, nivel avanzado
Conocimiento y/o manejo en gestión de procesos e indicadores
BENEFICIOS:
Salario acorde al mercado
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 3 años de experiencia
Hace 3 días (actualizada)
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