Secretaria ejecutiva - Con alta capacidad resolutiva

Descripción de la oferta

Somos una empresa líder en el sector de dispositivos médicos, comprometida con la salud y la atención a nuestros clientes institucionales. Nos encontramos en la búsqueda de una secretaria ejecutiva con alto nivel de criterio, capacidad resolutiva y autonomía en sus diversas funciones.

Requisitos:
• Formación técnica o universitaria en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínimo 2 años en posiciones similares, con dominio en cotizaciones, facturación y armado de expedientes para licitaciones.
• Conocimientos microsoft Office a nivel intermedio-avanzado (Excel: tablas dinámicas, fórmulas y filtros).
• Competencias Comunicación efectiva, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión.

Principales funciones:
• Elaborar cotizaciones y gestionar documentos para hospitales de Essalud, Minsa y clínicas.
• Coordinar envíos y entregas con el equipo comercial y empresas de courier.
• Emitir facturas, guías de remisión y documentación según los requerimientos de las entidades.
• Brindar soporte en licitaciones, preparación de expedientes y seguimiento de los procesos.
• Mantener una comunicación constante con clientes y proveedores, garantizando una atención eficiente.
• Gestionar y ejecutar tareas administrativas con alto nivel de criterio.
• Redactar cartas, informes y documentos administrativos.
• Atender llamadas y correos institucionales, canalizando solicitudes y requerimientos.

Ofrecemos
• Remuneración: S/ 1,500.00 – S/ 1,800.00 según calificación.
• Ingreso a planilla desde el primer día (régimen PYME).
• Pagos puntuales y ambiente laboral colaborativo.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa sólida y en expansión.

Horario de trabajo
• Lunes a viernes: 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (1 hora de refrigerio).
• Sábado: 9:00 a.m. – 12:00 p.m.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Hace 17 horas (actualizada)