Secretaria Ejecutiva - Conocimiento Contable

Descripción de la oferta

El puesto combina gestión administrativa + soporte ejecutivo, priorizando la organización interna, la documentación y la eficiencia operativa del día a día.

FUNCIONES PRINCIPALES
1. Gestión Administrativa y Control Documentario

• Administrar y organizar todos los documentos de la empresa y del Gerente: contratos, facturas, órdenes de compra, reportes, comprobantes, archivos legales y operativos.
• Registrar, digitalizar, clasificar y archivar información física y digital con sistemas ordenados y de búsqueda rápida.
• Controlar vencimientos de documentos (contratos, pólizas, renovaciones, permisos, licencias).
• Preparar documentación para contabilidad: facturas, boletas, recibos, liquidaciones, reembolsos y pagos.

2. Apoyo a la Operación y a los Procesos de la Empresa
• Apoyar a las áreas de ventas, logística y administración con información y documentación.
• Preparar formatos, plantillas, SOPs, instructivos y controles administrativos internos.
• Mantener flujos administrativos ordenados para minimizar errores, pérdidas de tiempo y retrabajos.

3. Gestión Ejecutiva del Gerente
• Administrar la agenda del Gerente: reuniones, citas, tiempos de trabajo y recordatorios.
• Organizar documentos ejecutivos para reuniones: resúmenes, informes, presentaciones.
• Filtrar correos, llamadas y mensajes; priorizar comunicaciones importantes.
• Asegurar el cumplimiento de tareas delegadas mediante seguimiento continuo.
4. Coordinación Interna y Comunicación
• Ser el punto central de comunicación entre el Gerente y las áreas internas.
• Transmitir instrucciones claras y confirmar su ejecución.
• Redactar correos, cartas, comunicados e informes administrativos.

COMPETENCIAS REQUERIDAS
• Organización y administración impecable.
• Capacidad para estructurar información y documentación compleja.
• Rigurosidad, atención al detalle y seguimiento constante.
• Habilidad para priorizar y trabajar con múltiples tareas a la vez.
• Confidencialidad absoluta y criterio propio.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dominio de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales.

REQUISITOS
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión, Secretariado, Contabilidad o afines.
• Experiencia de 2 a 4 años en roles administrativos o de asistente de gerencia.
• Manejo avanzado de ofimática y redacción profesional.
• Capacidad para realizar trámites y gestiones externas.
• Disponibilidad para horarios exigentes.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

Acerca de Industrias Flomar SAC

Industrias Flomar empresa dedicada a la comercializacion de prendas textiles a nivel nacional, a traves de los Grandes Almacenes y Tiendas Propias. Nuestras tiendas estan ubicadas en los principales Centros Comerciales con el nombre de Contempo y Kansas.