Secretaria Ejecutiva para Gerencia General

Importante empresa del sector - Santa Anita, Lima

Descripción de la oferta

S/. 2.000,00 (Mensual) Contrato por Necesidades del Mercado Tiempo completo

Objetivo del Puesto: Brindar soporte administrativo y de gestión de alto nivel a la Gerencia General, actuando como el principal punto de contacto y enlace entre la gerencia y los stakeholders (clientes internos y externos). Garantizar la optimización del tiempo del Gerente y el manejo confidencial de la información estratégica. Funciones Potenciadas: Gestión de Agenda Estratégica: Organizar, priorizar y coordinar la agenda del Gerente General, asegurando la eficiencia en sus tiempos y actuando como filtro crítico de solicitudes de reuniones. Gestión de Comunicación y Representación: Redactar correspondencia oficial, informes ejecutivos y presentaciones de alto impacto para Directorios o reuniones de gerencia. Control y Custodia de Información Confidencial: Recibir, clasificar y archivar documentación sensible, garantizando la máxima discreción y seguridad de la información. Organización de Órganos de Gobierno: Convocar a sesiones de Directorio o reuniones gerenciales, elaborar las actas correspondientes y realizar el seguimiento de los acuerdos tomados. Gestión Ejecutiva: Coordinar viajes, viáticos, reservaciones y eventos corporativos de la Gerencia General. Análisis y Reportabilidad: Elaborar cuadros estadísticos, reportes de gestión y dashboards (usando Power BI) para el monitoreo de indicadores clave del negocio. Atención de Relaciones Públicas: Recibir y atender a visitas locales e internacionales, proyectando la imagen profesional y corporativa de la empresa. Requisitos del Perfil: Formación: Titulado o Bachiller en Secretariado Ejecutivo, Administración, Economía o carreras afines. Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares brindando soporte a Gerencias Generales o Directorios, preferiblemente en el sector consumo masivo. Idiomas: Inglés a nivel intermedio (deseable para gestión con proveedores o socios estratégicos). Herramientas Digitales: Microsoft Office: Nivel Avanzado (énfasis en Excel y PowerPoint). Business Intelligence: Manejo intermedio de Power BI para visualización de datos. Ubicación: Disponibilidad para laborar en el Distrito de Santa Anita. Competencias de Alto Nivel Discreción y Ética. Inteligencia Emocional y Diplomacia. Autonomía y Proactividad. Planificación y Organización. SE OFRECE: Beneficios Laborales desde el primer día de trabajo Integrarse a una empresa en crecimiento. Buen clima laboral. Sueldo 2,000 soles.

Requerimientos