secretaria
CM SAGITARIO - Santa Anita, Lima
Descripción de la oferta
1. Gestión administrativa
• Redactar y digitar documentos: cartas, informes, memorandos, actas, contratos, correos formales, etc.
• Archivar documentos físicos y digitales de forma organizada.
• Llevar control de expedientes, facturas, órdenes de compra u otros registros.
• Manejar bases de datos y actualizar información de clientes o proveedores.
2. Atención y comunicación
• Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizarlos correctamente.
• Recibir visitas, clientes o proveedores con trato cordial y profesional.
• Responder correos electrónicos y coordinar información entre áreas.
3. Organización y agenda
• Programar reuniones, citas, viajes y eventos.
• Llevar la agenda del jefe o del área.
• Recordar fechas importantes, vencimientos y compromisos.
4. Apoyo contable y financiero (según la empresa)
• Elaborar cotizaciones y órdenes de servicio.
• Registrar pagos, facturas y gastos.
• Apoyar en rendiciones, liquidaciones o control de caja chica.
• Coordinar con contabilidad documentación para SUNAT u otras entidades
5. Logística y coordinación
• Hacer seguimiento a pedidos y entregas.
• Gestionar correspondencia, envíos y recepción de documentos.
6. Uso de herramientas tecnológicas
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
• Uso de sistemas administrativos o contables.
7. Apoyo a la gerencia
• Organizar documentación para reuniones importantes.
• Ayudar en la toma de decisiones con información ordenada.
Habilidades clave de una buena secretaria
• Organización y orden
• Buena comunicación
• Discreción y confidencialidad
• Puntualidad
• Capacidad para resolver problemas
• Trato amable y profesional
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- años de experiencia
- Edad: entre 18 y 25 años
Hace 6 horas (actualizada)
Acerca de CM SAGITARIO
Somos una empresa con muchos años de experiencia en el sector minero, especializada en operaciones mineras y procesos de beneficio de minerales, brindando eficiencia, responsabilidad y compromiso en cada proyecto.
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