Asistente de Gerencia

Descripción de la oferta

¡SÉ PARTE DE KOMATSU MITSUI! Somos una empresa transnacional líder en el sector industrial, comprometida con el progreso y la innovación en uno de los sectores clave de nuestro país. Actualmente, estamos en búsqueda de personas como tú: apasionadas, motivadas por los desafíos y dispuestas a aprovechar las oportunidades de crecimiento que ofrecemos. ¿Estás listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera? Únete a una comunidad que inspira, crece y va más allá, trabajando cada día por el desarrollo sostenible del Perú. En Komatsu Mitsui, todos formamos parte de un equipo dinámico que comparte un propósito común: transformar la vida de las personas. ¿Cuál será tu propósito? Asistir a las Gerencias asignadas en los procesos administrativos para contribuir al logro de los objetivos establecidos por la compañía. ¿Cómo contribuirás al cambio? Elaborar informes requeridos por la gerencia. Preparar los reportes y cuadros para clientes y niveles pertinentes de la empresa, para contribuir a que los clientes reciban la información adecuada en el plazo acordado. Gestionar la suscripción en eventos, seminarios, cursos, capacitaciones, diarios, revistas etc. Gestionar los recursos logísticos necesarios para las Gerencias asignadas. Realizar la coordinación de agendas, viajes e itinerarios: reservas de vuelos, alojamientos, traslados en taxi, alquiler de vehículos, bolsas de viajes, exámenes médicos, pases a mina, etc., esto también podría ser para visitantes de Fábrica. Preparación administrativa de documentos y logística de los BOD. Atender llamadas telefónicas, comunicaciones diversas, trámite documentario y de correspondencia. Atender y coordinar el ingreso de las visitas de clientes y/o visitas de Fábrica que tienen entrevistas con los Gerentes asignados. Elaboración de solpeds, hojas de entrada, previa solicitud formal mediante correo. Administrar el ingreso y salida de documentos. Recopilar información y remitirla a entidades establecidas para los procesos que por su naturaleza así lo requieran. Gestionar los recursos logísticos necesarios a la gerencia. Solicitar economato (útiles de oficina, implementos de seguridad, etc.) a fin de otorgar las herramientas necesarias al área para el cumplimiento de sus labores. En caso de expatriados, trámites para su movimiento al País, administrar y hacer seguimiento administrativo, del contrato de alquiler de vivienda, alquiler de suscripción en clubes, llevar el control de pagos, trámites de retorno a su País. Coordinación constante con el conductor del cliente interno para la movilización correspondiente y trámites administrativos con el proveedor para el buen funcionamiento del vehículo asignado. Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento SSOMA, las Pautas de Conducta en los Negocios, así como con otras normas, documentos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, establecidos por la organización. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el superior inmediato dentro del ámbito de sus responsabilidades ¿Qué te hace único? Educación: Secretariado Ejecutivo de preferencia o técnico en Administración. Experiencia Mínimo 2 años asistiendo a Gerencias de Primera Línea o cargos corporativos de alto impacto. Software: Manejo de SAP (Módulo de Compras) y dominio de Microsoft Office 365. Idiomas: Inglés Avanzado (indispensable). Competencias: Excelente comunicación a todo nivel, Planificación y Organización. Disponibilidad para laborar en nuestra SEDE CALLAO. ¿Por qué elegir Komatsu Mitsui? Buses de Acercamiento Almuerzo cubierto al 100% EPS y Seguro Oncosalud al 100% Planilla directa a KMMP Beneficios Corporativos En Komatsu Mitsui, nos enorgullece ser una empresa inclusiva que valora la diversidad en todos sus aspectos. Nuestro proceso de selección está basado en la búsqueda de talento, sin importar origen étnico, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra condición personal. ¡Forma parte de un equipo que desarrolla tu talento y transforma tu futuro! Para continuar con tu postulación, por favor revisa tu correo y completa las pruebas de genomawork para ser considerado en el proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 13 horas (actualizada)

Acerca de KOMATSU - MITSUI MAQUINARIAS

Somos una empresa dedicada a proporcionar soluciones sostenibles de energía solar, enfocada en el diseño, instalación y mantenimiento de sistemas fotovoltaicos para hogares, empresas y proyectos industriales. Nos comprometemos a ofrecer alternativas energéticas eficientes que contribuyan al ahorro económico y al cuidado del medio ambiente, ayudando a reducir la huella de carbono mediante el uso de energía renovable.