Practicante de administración - Sede Chimbote

Descripción de la oferta

*Reconocer a los responsables de cada Área dentro de la sede; establecer y mantener buenas relaciones de colaboración con cada uno de ellos de manera de fortalecer la gestión y cumplir con los objetivos de gerencia y velar por el cumplimiento de las directrices y políticas de la empresa.
*Desarrollar su equipo de trabajo con el objetivo de fortalecer y potenciar competencias para el logro de los objetivos de su sector, diseñando o rediseñando los procedimientos necesarios.
*Supervisar en forma continua el cumplimiento y normal funcionamiento de las actividades establecidas para su sector.
*Controlar las operaciones generales, y poner en práctica la comunicación con el responsable del sector.
*Encargarse de las quejas y reclamos, realizar la investigación correspondiente y encontrar una posible solución.
*Supervisar y monitorear las tareas administrativas de cada personal de su sector.
*Asegurar que los objetivos y los plazos de entrega sean cumplidos; que los proyectos se lleven a cabo de acuerdo con los lineamientos y procedimientos de la empresa.
* Orientar a las demás áreas a su cargo para asegurar el manejo correcto de todas las operaciones.
*Identificar las deficiencias en la oficina y determinar los requisitos de las instalaciones.
*Revisar todos los pedidos para suministros y aprobar/negociar los precios de los mismos, presentando más de 02 presupuestos para la revisión y V.B. de Gerencia.
*Cultivar y mantener relaciones profesionales con distribuidores y proveedores de servicios y gestionar comprobantes de pago en caso sea necesario.
*Realizar cualquier otra actividad, de índole similar a las anteriores, en las áreas de planificación mensual y anual de presupuesto, que su gerencia lo requiera.
*Asegurar la eficiencia de las operaciones generales de la oficina monitoreando el flujo de trabajo diario y delegando las tareas entre los miembros del personal.
*Supervisar el desempeño de los empleados, los presupuestos para cada proyecto y las fechas límite.
*Supervisar el mantenimiento y reparación de los equipos de oficina, además del reemplazo de suministros.
*En ciertos casos, planificar y coordinar eventos corporativos.
*Preparar presentaciones, propuestas y reportes.
*Organizar y mantener actualizado los archivos de los documentos que respaldan los registros, permisos, títulos, acreditaciones, homologaciones de la empresa. .
*Respetar la jerarquía en la organización y mantener un ambiente adecuado para el buen trato de cada colaborador en la empresa.
*Diferenciar las áreas y línea de negocio, desarrolladas con cada área respectiva dentro de la empresa.
*Con el equipo de trabajo realizar y lograr los objetivos del sector .
*Coordinar con el área contable y demás áreas para control de gastos, evaluación de presupuestos con proveedores, indicadores de gestión y prospecciones de las áreas.
*Reportar todas las actividades diarias, y trabajos inconclusos a la RESPONSABLE del área, y a la gerencia, para tener una buena comunicación y reportes diarios de las actividades.
*Dar seguimiento a las certificaciones de las homologaciones de calidad que tenemos, así también como el envío oportuno a nuestros clientes cuando sean solicitadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 1 año de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace más de 30 días

Acerca de RESET - ELECTRONICA Y SISTEMAS S.R.L.