Secretaria de Gerencia - Técnica
LYMCSA - Trujillo, La Libertad
Descripción de la oferta
En PROBA nos encontramos en busca de una SECRETARIA DE GERENCIA que se encargue de brindar soporte administrativo integral al Gerente General, asegurando la correcta coordinación de actividades, manejo de documentación corporativa garantizando el adecuado flujo de información entre las áreas de la empresa.
REQUISITOS:
Técnica completa en Secretariado Ejecutivo
1 a 2 años en puestos similares.
Deseable conocimiento en el rubro inmobiliario.
FUNCIONES:
1) Administrar la agenda del Gerente General, programando y coordinando reuniones internas y externas.
2) Coordinar reuniones de gerencia y de obra, garantizando la logística, asistencia y elaboración de actas cuando sea necesario.
3) Dar seguimiento a compromisos, tareas y plazos solicitados por el Gerente a las distintas áreas.
4) Realizar compras menores y coordinaciones logísticas relacionadas con necesidades del área de Gerencia.
5) Mantener la confidencialidad de documentos y decisiones gerenciales, asegurando el manejo responsable de información sensible.
6) Mantener una comunicación fluida con las demás áreas (administración, logística, contabilidad, ventas, proyectos y obra) para facilitar procesos internos.
7) Apoyar en la atención a proveedores, clientes o visitantes, orientándolos según su requerimiento.
8) Realizar seguimiento de tareas asignadas, informando avances o alertando sobre retrasos a su jefe inmediato.
9) Apoyar en la coordinación de trámites legales externos (entidades públicas y privadas)
10) Brindar soporte al área legal, Recursos Humanos, Administración o Logística cuando sea requerido para actividades internas.
COMPETENCIAS:
Organización y planificación
Comunicación eficaz
Proactividad
Gestión del tiempo
Resolución de problemas
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
Hace 11 horas (actualizada)
Acerca de LYMCSA
Empresa trujillana dedicada al rubro de la construcción, en obras propias o de terceros, asimismo, se dedica al transporte de material de construcción y otros, integrante de un sólido grupo económico.
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