Secretaria recepcionista/ Santa Anita/ De lunes a viernes - (Ref. 70295)
Manpower - Lima, Lima
Ocultaste esta oferta, pulsa Recuperar oferta para verla de nuevo en los listados
Descripción de la oferta
En Manpower Perú estamos buscando al mejor talento para asumir el reto como Recepcionista, en el rubro Industrial en Santa Anita. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí!
Requisitos:
Formación técnica o universitaria completa en Administración, hotelería y turismo o afines.
Manejo de Inglés (deseable)
Manejo de excel (deseable)
Conocimiento de manejo de sistema contable.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 7am a 5pm.
Funciones:
Participar de manera activa en todos los planes de crecimiento profesional que la organización recomiende (coaching, reuniones de equipo, formación de SSO y otras capacitaciones relacionadas a su puesto, etc.).
Conocer las normas y cumplir con sus obligaciones en materia de Seguridad y Salud Ocupacional propias de las labores a su cargo.
Cumplir con sus responsabilidades en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que son establecidos en los procedimientos de la organización.
Recepción de llamadas externas y realizar la transferencia de estas a las áreas correspondientes, en algunos casos pueden ingresar llamadas de clientes las cuales se derivan a la central ventas.
Recibir a las visitas, avisarlas a las personas encargadas, orientarlos, coordinar ya sea el caso estacionamientos.
Recibir y verificar la correspondencia que llega en físico para luego ser derivado, en caso tengamos documentos urgentes, como del Ministerio, municipalidad o cartas notariales, escanearlas y enviarlas de manera inmediata a las personas encargadas. Siempre colocar sello y hora de recibido.
Recepcionar y entregar muestras que los clientes dejan para los comerciales, darles aviso a las áreas correspondientes para que lo recojan a la brevedad o también entregar muestras para los mismos clientes que vendrán a las oficinas.
Recibir las facturas que llegan a recepción, revisarlas y si contienen toda la documentación completa y correcta ya sea guías, formatos FCU y/o informes firmados o sellados que acrediten el sustento de la factura para poder ser validada y pasar al siguiente paso que es aprobación en el portal de IFF se acepta.
Aprobación de manera virtual minuciosa y detallada de las facturas, recibos, Notas de crédito, etc que cuelgan en el portal de proveedores; si contienen toda la documentación completa y correcta ya sea guías, formatos FCU y/o informes firmados o sellados, XML adjuntado que acrediten el sustento de la factura para poder ser validada y pasar al siguiente paso que es aprobación en el portal de IFF se procede aprobar.
Por parte de recepción, registramos con nuestro usuario y aprobamos documentos autorizados como son servicios generales, internet, facturas del extranjero de Calidad, entre otros casos puntuales.
Solicitar siempre mes a mes los certificados de fuminación con Cruz Verde, y tenerlo siempre actualizado en nuestro muro de certificaciones, así mismo enviar a la CD Ate y tiendas sus certificados correspondientes.
Mes a mes coordinar con Rossana de Dupree para que nos envíe los servicios públicos de la CD ATE para poder registrarlos en el portal de IFF.
Verificar y coordinar que las reservas sean registradas correctamente en los días indicados, hacer reservas para visitas de clientes o proveedores en caso lo soliciten, coordinar con los usuarios si en caso no asistieran a la planta liberar los espacios. Enviar mes a mes un recordatorio de los procesos de los estacionamientos.
Coodinar con el mensajero y bajar las solicitudes de compras y mensajerías del portal, para coordinar la ruta del mensajero tanto para envíos documentos, muestras etc y generar las compras para las diferentes áreas.
Monitorear que las máquinas de café cuenten con los insumos y ver su abastecimiento, en caso falte coordinar con Valentina para generar el pedido del mes, así como también coordinar con vendomática en caso de mantenimiento de las mismas.
Verificar que las máquinas siempre se encuentren abastecidas del contrario coordinar con el vendedor de vendomática y en caso de avería coordinar con el servicio técnico el arreglo.
Autorizada para firmar los ATS bajo riesgo en caso de servicios o mantenimientos dentro de oficinas administrativas o solicitudes de facilities, verificar que cumplan con lo indicado para posterior firmarles el ATS.
Apoyar a Facilities Colombia (Luz Pérez) cuando se tienen que entregar un vehículo nuevo o entrega de vehículo que será devuelto, realizarle un inventario del auto como se está entregando y hacer que ambas partes lo firmen, luego enviar dicho informe a Luz.
Avisar a los Usuarios que sus pedidos llegan para que nuestra sala de entrega este libre sin muchas.
Las áreas mencionadas solicitan cada cierto tiempo sus descartables mediante correo por ello se autoriza al área de almacén que entreguen, siempre y cuando se tenga un correo de por medio que es mediante recepción. Con Mandiles de Tela se coordina con Abaslon la entrega y el lavado para que pueda ser repartido y si hay algún arreglo se le avisa para que lo mencione al proveedor.
Beneficios:
Salario bruto mensual en planilla régimen general a nombre Manpower.
Se puede ofrecer movilidad por un descuento mensual (opcional)
Pagos quincenales (40% en la quincena, 60% a fin de mes).
Alimentación cubierta al 100%.
Únete a una empresa líder a nivel global.
Cuenta con todos los beneficios de estar en planilla desde el primer día.
Disfruta de beneficios corporativos como descuentos especiales, acceso a actividades, capacitaciones entre otros.
Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 3 días (actualizada)
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de Manpower
Con oficinas en 80 países en todo el mundo, Manpower es líder global en reclutamiento y tercerización de personal para puestos temporales y/o permanentes. Con más de 70 años de experiencia a nivel global y 27 años en Perú, proporcionamos a las organizaciones de todos los tamaños, soluciones de capital humano para mejorar la agilidad y la competitividad empresarial.
Evaluación general
4,3
13.317 Evaluaciones
-
5
56%
-
4
28%
-
3
12%
-
2
2%
-
1
2%
-
4,08
Ambiente de trabajo
-
3,93
Salario y prestaciones
-
3,68
Oportunidades de carrera
-
3,88
Director general
Operador de pesos montacarga para el cliente industrias cachimayo
Actual empleado Arequipa Enero, 2025
La empresa siempre esta atento con la seguridad el medio ambiente y la puntualidad
Lo mejor Uno de sus reglamentos es lavida
A mejorar En compañerismo
Recomienda trabajar aquí
Supervior multicanal
Actual empleado Lambayeque Enero, 2025
Manpower es muy buena empresa
Lo mejor Pagos puntuales
A mejorar Mejorar herramientas virtuales
Recomienda trabajar aquí
Chófer técnico
Actual empleado Ucayali Diciembre, 2024
Es una empresa muy cumplida e exigente en todo el roll de trabajo q realicemos para el cliente
Lo mejor El trato por iguales sin duda
A mejorar La entrega de las canastas navideñas para cada trabajador
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Teleoperador/a
Media salarial
S/. 927 /mes
1.046 salarios
S/. 512
S/. 930
Atención al cliente
Media salarial
S/. 914 /mes
713 salarios
S/. 500
S/. 930
Asesor/a
Media salarial
S/. 905 /mes
197 salarios
S/. 550
S/. 930
Ejecutivo/a de ventas
Media salarial
S/. 1.417 /mes
118 salarios
S/. 512
S/. 3.500
Ofertas similares
Secretaría Ejecutiva
KLIMATECHNIK S.A.C. - Lima, Villa El Salvador
Actividades - Atender llamadas - Atender correos y realizar seguimiento de ellos. - Gestionar documentos - Realizar...
23 de enero
Secretaria
Transtop S.A - Lima, Ate
Redacción de informes, cartas, solicitudes y otros Seguimiento y control del estado de los expedientes. Realizar...
Hace 3 días
Secretaria Corporativa San Isidro
GTH ALTERNATIVES - Lima, San Isidro
Requisitos · Deseable estudios en secretariado o afines. · Capacidad de trabajar bajo presión, proactividad y energía....
Ayer
Secretaria de consultorio
CLINICA RICARDO PALMA SA - Lima, San Isidro
Somos Clínica Ricardo Palma, tenemos 50 años dedicados a brindar servicios especializados de atención en salud por...
Hace 6 días
Secretaria de Gerencia
La Varesina S.A - Lima, San Juan De Lurigancho
Importante Empresa Industrial, dedicada a la fabricación de insumos para la industria del calzado, se encuentra en la...
16 de enero
Recepcionista
Importante empresa del sector - Lima, La Molina
Funciones: Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos...
Ayer
Recepcionista
INVERSIONES VETERINARIAS S.A. - Lima, Santiago De Surco
Somos INVETSA; una corporación pionera en la importación y comercialización de productos de uso veterinario. Contamos...
Hace 4 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Ver detalles legales
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento
Destinatario
Podrán acceder a tus datos los prestadores de servicios de DGNET Ltd, incluyendo otras empresas de su grupo. Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tienes una alerta guardada similar a esta búsqueda
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Secretaria recepcionista/ Santa Anita/ De lunes a viernes
Lima, Lima
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Búsquedas relacionadas
Ver todos los avisos en Lima Empleos en Lima Empleos de Administración / Oficina Empleos de Secretaria Empleos de Secretaria recepcionista Empleos de Secretaria ejecutiva Empleos de Secretaria administrativa Empleos de Secretario asistente Salarios de Secretaria Salarios de Secretaria recepcionista Salarios de Secretaria ejecutiva Salarios de Secretaria administrativa Salarios de Secretario asistente