Asistente Administrativo/Recepcionista
Importante empresa del sector - Surco, Lima
Descripción de la oferta
Holding empresarial con más de 35 años de trayectoria en el Perú, nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO - RECEPCIONISTA que cumpla con el siguiente perfil: REQUISITOS: Recién egresado o bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad o afines. Experiencia mínima de 1 año como Asistente administrativo/Recepción. Manejo de EXCEL a nivel Intermedio. Habilidad para adecuar documentación (Procedimientos y formatos). Manejo de situaciones de crisis, comunicación eficaz. Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes en Surco de 08:30am a 07:00pm. FUNCIONES: Recibir y atender a clientes, visitantes, proveedores y postulantes de manera amable y oportuna. Controlar el ingreso y salida de visitantes, proveedores, postulantes y activos. Canalizar correos y mensajes, asegurando su correcta derivación. Proporcionar información básica sobre la empresa, servicios o áreas correspondientes. Gestionar y coordinar las reservas de las Salas de Reunión y los parkings para invitados Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y documentación. Organizar salas de reuniones y velar por los insumos (marcadores, motas, Cables HDMI) Velar por el correcto uso de las salas de reuniones incluyendo el cumplimiento del tiempo de reserva solicitado. Apoyar en tareas administrativas básicas (archivo, digitación, control de documentos). Mantener el área de recepción ordenada y presentable. Velar por el cumplimiento de normas internas. Brindar soporte en el área de impresión (reponer papel bond, dar aviso de solicitud de Toner, comunicar cualquier inconveniente o falla de la impresora) Apoyo en la emisión de Facturas, Boletas, notas de crédito a las empresas del grupo. BENEFICIOS: Planilla directa con todos los beneficios de ley desde el primer día. Descuentos corporativos. Capacitación constante Creemos firmemente en la igualdad de oportunidades por lo cual promovemos la inclusión de personas con discapacidad y/o habilidades diferentes, la diversidad de género y origen étnico (de acuerdo con lo establecido en la Ley N° 29973). Por tanto, nuestras ofertas de empleo se realizan respetando la igualdad de oportunidades y sin actos de discriminación.
Requerimientos
- Educación mínima: Técnico
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 22 y 30 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 5 horas (actualizada)
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