Adminsitrador(a) - Agencia de Viajes

Descripción de la oferta

Misión del Puesto
La Administradora será responsable de la gestión eficiente de la oficina y de proporcionar el soporte administrativo esencial a los departamentos de Operaciones, Reservas, Calidad, Ventas y Contabilidad, garantizando que todos los procesos internos se ejecuten de manera fluida y organizada.

Responsabilidades Clave
• Gestión de Oficina:
o Manejo de la correspondencia, archivo físico y digital, y control de suministros de oficina.
o Coordinación de reuniones internas, agenda de gerencia y manejo de documentación confidencial.
o Mantener el entorno de trabajo organizado y funcional.

• Soporte Financiero y Contable:
o Pagos y seguimiento a proveedores, facturación a clientes y gestión de caja chica.
o Preparación de informes administrativos y de gestión para la gerencia.
o Seguimiento permanente al cumplimiento del Sistema Integrado de Gestión.
• Soporte Operativo y Logístico:
o Apoyo en la coordinación de la logística propia de la oficina.
o Atención telefónica y por correo a proveedores, clientes, resolviendo consultas administrativas.

• Recursos Humanos:
o Apoyo en el ingreso de personal nuevo (file, documentación), coordinación estrecha con el contador general.

Requisitos Indispensables
• Educación: Título técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Economía, Ing. industrial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo [2 a 3] años de experiencia demostrable en roles administrativos o de secretariado gerencial.

• Habilidades Técnicas:
o Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace.
o Conocimiento básico de sistemas contables o de facturación.
o [Opcional] Nivel intermedio/avanzado de inglés (lectura y conversación).

• Competencias: Excelente organización, alta capacidad de gestión de tiempo, proactividad, discreción y habilidades efectivas de comunicación.

Ofrecemos:
Ingreso a planilla con todos los beneficios
Buen ambiente laboral

Requerimientos

• Educación mínima: Universitario
• 2 años de experiencia

Hace 3 horas (actualizada)

Acerca de PERU ON ROAD E.I.R.L.

PERU AGENCY, somos una Agencia de Viajes y Tour Operador mayorista. Una empresa sólida, con sedes en Cusco y Lima, con equipos propios y unidades vehiculares propias. Contamos con una amplia oferta de viajes a todos los destinos de Perú - Bolivia; y operadores directos de turismo de aventura en Cusco. Contamos con un staff profesional e identificado con los objetivos de la compañía.